Einmal signieren, für alle weiteren Fahrzeuge nutzen. So legen Sie Dauervollmachten für Firmenkunden an, verwenden sie wieder und halten die Liste aktuell.
Stand: Oktober 2026
Firma als Halter
juristische Person, Vereinigung oder Selbständige
Eine QES-Signatur
einmal durch die Geschäftsführung
Ohne neue Signatur
bei jedem weiteren Antrag
Die Dauervollmacht entsteht im Schritt „Vollmacht“ eines normalen Antrags. Wählen Sie eine Firmen-Rechtsform, etwa GmbH. Zulio stellt dann von selbst auf „Dauervollmacht“ und belegt „Gültig bis“ mit knapp einem Jahr vor. Das Datum können Sie ändern.
Die Geschäftsführung unterschreibt Vollmacht und SEPA-Mandat einmal per QES, über den QR-Code oder den Link. Ab jetzt steht die Dauervollmacht bei jedem neuen Antrag bereit.
Legen Sie einen neuen Antrag an. In der Kategorieauswahl zeigt die Kachel „Dauervollmachten“, wie viele gültig sind, etwa „1 verfügbar, ohne neue Signatur“. Gibt es keine gültige, ist die Kachel gesperrt.
Unter der Kachel klappt die Liste auf. Suchen Sie den Kunden nach Name, Straße, PLZ oder Ort und klicken Sie auf die Zeile. Zulio übernimmt Firmendaten, Steuer, IBAN und Signatur und springt direkt zur Vorgangsauswahl.
Vollmacht und Signierung sind übersprungen, Sie landen direkt bei der Vorgangsauswahl. Wählen Sie den Vorgang wie gewohnt.
Die Vollmacht wurde signiert. Wählen Sie jetzt den konkreten Vorgang.
Weil die Dauervollmacht an kein Fahrzeug gebunden ist, fragt Zulio die FIN im Schritt „Antrag“ ab. Alles Weitere füllen Sie wie beim jeweiligen Vorgang aus.
Gültigkeit, Archiv und die Übernahme einer vorhandenen Signatur.
Die Liste ist nach Ablaufdatum sortiert, die nächste läuft oben ab. Die Farbe zeigt, wie viel Zeit bleibt: rot unter einem Monat, orange unter zwei Monaten, sonst grün. Unbefristete stehen am Ende. Abgelaufene erscheinen nur noch im Archiv.
Braucht ein Kunde keine Dauervollmacht mehr, fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken auf den roten Knopf „Ins Archiv verschieben“. Sie verschwindet aus „Aktiv“ und liegt im Reiter „Archiv“.
Im Reiter „Archiv“ holen Sie eine noch gültige Dauervollmacht mit dem grünen Knopf „Wiederherstellen“ zurück. Abgelaufene lassen sich nicht wiederherstellen, dafür legen Sie beim nächsten Antrag eine neue an.
Starten Sie einen Antrag ohne die Kachel, erkennt Zulio bei der Signierung eine passende signierte Vollmacht und zeigt „Bereits signiert“. Mit „Signatur übernehmen“ muss der Kunde nicht erneut unterschreiben. „Neu erzeugen“ erstellt stattdessen neue Dokumente.
RHEINLAND LOGISTIK GMBH
Nach der Signierung legen Sie im Schritt „Vorgang“ fest, welcher Antrag es genau wird. Der Vorgangsassistent findet ihn über ein paar Fragen, unter „Direkt auswählen“ wählen Sie ihn selbst aus einer Liste.
So führt der Vorgangsassistent zum passenden Vorgang. Jede Frage erscheint erst, wenn die vorige beantwortet ist. Ändern Sie eine frühere Antwort, löscht Zulio alle Antworten danach, und Sie beantworten den Rest neu. Das Kennzeichen fragt der Assistent bewusst nicht ab, das wählen Sie im nächsten Schritt.
Ist das Fahrzeug aktuell zugelassen?
→„Ja, zugelassen“
Was soll geändert werden?
→„Nur Adressänderung“
Halteränderung
→„Halterwechsel / Anderes“
Umschreibung
→„Nein, nicht zugelassen“
Ist das Fahrzeug fabrikneu?
→„Ja, fabrikneu“
Welche Zulassungsart?
Neuzulassung
Tageszulassung
Nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar
→„Nein, gebraucht“
Wann war das Fahrzeug zuletzt in Deutschland zugelassen?
→„Noch nie in Deutschland zugelassen“
„Für nicht fabrikneue Fahrzeuge die noch nie in Deutschland zugelassen waren, ist nur eine Tageszulassung über GKS möglich.“
Knopf „Tageszulassung auswählen“ bei Privatpersonen gesperrt
→„Zuletzt im Jahr 2003 oder früher“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Zuletzt im Jahr 2004 oder später“
Bleibt der Halter derselbe?
→„Nein, anderer Halter“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Ja, derselbe Halter“
Bleibt der Zulassungsbezirk derselbe?
→„Nein, anderer Bezirk“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Ja, derselbe Bezirk“
Wiederzulassung (gleicher Halter)
Über dem Schritt steht „Die Vollmacht wurde signiert. Wählen Sie jetzt den konkreten Vorgang.“ Zulio öffnet zuerst den Vorgangsassistenten. Kommen Sie später zu einem schon gewählten Vorgang zurück, öffnet Zulio gleich „Direkt auswählen“ mit Ihrer Wahl.
Ist das Fahrzeug noch zugelassen, fragt Zulio, was sich ändern soll.
Zieht der Halter um und alles andere bleibt, ist es eine Halteränderung. Laut KBA gilt sie nur für die Anschrift, ohne Wechsel des Zulassungsbezirks und nur für Privatpersonen. Eine reine Namensänderung geht nicht online. Den Bezirk prüft der Assistent nicht, das ordnen Sie selbst ein: Bei einem Umzug in einen anderen Bezirk wählen Sie „Halterwechsel / Anderes“.
Wechselt der Halter, oder zieht derselbe Halter in einen anderen Zulassungsbezirk, ist es eine Umschreibung. Mit „Umschreibung auswählen“ geht es weiter.
Ist das Fahrzeug nicht zugelassen und fabrikneu, zeigt Zulio statt eines einzelnen Ergebnisses den Kasten „Welche Zulassungsart?“. Ein Klick auf eine Kachel übernimmt den Vorgang sofort.
Die Tageszulassung steht nur Haltern offen, die juristische Personen oder Vereinigungen sind, etwa eine GmbH oder ein eingetragener Kaufmann. Für Privatpersonen bleibt sie gesperrt. Maßgeblich ist die Rechtsform aus dem Schritt „Vollmacht“.
Bei einem gebrauchten, nicht zugelassenen Fahrzeug fragt Zulio nach der letzten Zulassung in Deutschland. Online lässt sich ein abgemeldetes Fahrzeug nur wieder zulassen, wenn es nicht länger als sieben Jahre außer Betrieb war (§ 29 Abs. 2 FZV).
Für diesen Fall zeigt Zulio einen gelben Kasten: „Für nicht fabrikneue Fahrzeuge die noch nie in Deutschland zugelassen waren, ist nur eine Tageszulassung über GKS möglich.“ Darunter steht der Knopf „Tageszulassung auswählen“. Bei Privatpersonen ist er gesperrt, und Zulio zeigt in Rot: „Tageszulassung ist nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar. Dieser Vorgang kann nicht über GKS durchgeführt werden.“ Laut KBA ist die erstmalige Zulassung eines gebrauchten Fahrzeugs über die Großkundenschnittstelle derzeit nicht vorgesehen; klären Sie den Fall im Zweifel mit Ihrer Zulassungsbehörde.
Mit dieser Antwort ist das Ergebnis sofort „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“. Weitere Fragen stellt Zulio nicht. Denken Sie an die Sieben-Jahres-Grenze für die Online-Wiederzulassung.
Jetzt fragt Zulio nach dem Halter. Darunter steht: „Derselbe Halter heißt: Name und Anschrift genau wie in der Fahrzeugakte. Ein Umzug oder eine Namensänderung zählt als anderer Halter.“ Mit „Nein, anderer Halter“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.
Nur bei „Ja, derselbe Halter“ fragt Zulio auch nach dem Bezirk. Der Hinweis darunter: „Das Kennzeichen wählen Sie im nächsten Schritt: behalten, neu reservieren oder nächstes freies.“ Mit „Nein, anderer Bezirk“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.
Bleiben Halter und Bezirk gleich, ist es die „Wiederzulassung (gleicher Halter)“.
Wissen Sie schon, welcher Vorgang es ist, wählen Sie ihn aus der Liste. Bei der Zulassung auf Ihre eigene Firma gibt es nur diese Liste, ohne Assistent, und die „Halteränderung“ ist dort gesperrt mit „Bei Zulassung auf sich selbst nicht möglich“.
Ein Klick auf eine Kachel färbt sie grün. Danach ist „Weiter zu Antragsdaten“ frei. Öffnen Sie den Schritt „Vorgang“ später erneut, zeigt Zulio die Liste nur zur Ansicht: der gewählte Vorgang grün, die übrigen grau.
Im Schritt „Vollmacht“ legen Sie unter „Lieferinformationen“ fest, wer die Papiere der Zulassungsbehörde bekommt. Das ist vor allem für Autohäuser wichtig, denn hier entscheidet sich, wo der Fahrzeugbrief landet.
Ein Fahrzeug hat zwei Papiere. Die Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) ist der Fahrzeugschein. Die Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) ist der Fahrzeugbrief. Beide tragen einen verdeckten Sicherheitscode für Online-Anträge.
Fahrzeugschein
Zulassungsbescheinigung Teil I
Gehört zum Fahrzeug: Wer fährt, muss ihn dabeihaben.
Trägt den Sicherheitscode mit 7 Zeichen für Online-Anträge.
Fahrzeugbrief
Zulassungsbescheinigung Teil II
„Diese Bescheinigung nicht im Fahrzeug aufbewahren!“
Wird bei Umschreibung und Verkauf gebraucht. Trägt Nummer und Sicherheitscode mit 12 Zeichen.
Ganz unten im Schritt „Vollmacht“ stehen drei Pflichtfelder. Alle drei haben einen roten Stern und müssen ausgefüllt sein, bevor es zur Signierung geht.
Unter „Zustellungsart“ gibt es zwei Möglichkeiten. Ohne Vorgabe aus Ihren Team-Einstellungen ist nichts vorausgewählt, das Feld zeigt „Bitte auswählen“.
Bei „Zusendung“ wählen Sie für den Fahrzeugbrief und für die übrigen Unterlagen getrennt, wohin die Post geht. Achtung: Geht der Brief an den Halter, haben Sie ihn als Autohaus nicht mehr in der Hand. Soll er bei Ihnen bleiben, etwa bis der Kaufpreis bezahlt ist, wählen Sie Ihr Unternehmen.
Bei „Abholung“ gibt es nur ein Feld „Abholung durch“. Es gilt für alle Unterlagen gemeinsam.
Wählen Sie „An gesonderten Lieferempfänger“ oder „Gesonderter Lieferempfänger“, erscheint darunter ein eigener Abschnitt. Dort tragen Sie ein, an wen die Behörde schickt oder wer abholt.
Rechts neben jedem Antrag stehen zwei Karten, die in jedem Schritt da sind: die Notizen und der Antragsverlauf. Sie helfen, wenn mehrere Personen an einem Vorgang arbeiten oder Sie später nachvollziehen wollen, was passiert ist.
Das Feld „Notizen zu diesem Vorgang...“ ist ein freier Notizzettel für den Antrag. Klicken Sie hinein, das Feld wird hellgrün, und schreiben Sie los. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Zulio speichert von selbst, eine halbe Sekunde nachdem Sie aufgehört haben zu tippen.
Unten rechts im Feld zeigt eine kleine Pille den Stand. Die Notiz gehört zum Antrag: Wer den Antrag öffnet, sieht sie, und beim Duplizieren wird sie in den neuen Antrag übernommen. Während ein Antrag gerade übermittelt wird, ist das Feld kurz grau und gesperrt.
Der Antragsverlauf listet jeden Schritt des Antrags als eigene Kachel: wann er passiert ist und wer ihn ausgelöst hat. Lange Texte laufen beim Überfahren durch, die Karte scrollt, ihre Kopfzeile bleibt oben stehen. Gleiche Einträge, etwa mehrmals „Zurück zu den Vollmachtdaten zur Korrektur“, legt Zulio zu einem Stapel mit „3ד zusammen; ein Klick klappt ihn auf, der jüngste Eintrag heißt dort „zuletzt“.
Der runde Punkt links an jeder Kachel zeigt die Art des Ereignisses. Grau sind gewöhnliche Schritte: ein Blatt mit Plus bei „Antrag angelegt“, ein Punkt im Kreis bei „Kategorie: Anmeldung gewählt“ und „Vorgangsart ausgewählt“, ein Blatt mit Haken bei „Vollmachtdaten gespeichert“ und „Antragsdaten gespeichert“, ein Pfeil zurück bei „Zurück zu …“, eine Uhr bei „Vollmacht/Signatur übersprungen (wird nachgeholt)“. Blau ist, was gerade läuft: Stift bei „Signierung der Dokumente gestartet“, Papierflieger bei „Antrag an KBA eingereicht“, Sanduhr bei „KBA verarbeitet den Antrag“ und „Warte auf Behördenpost“, Brief bei „Behördenpost eingegangen“. Grün mit Haken heißt erledigt, etwa „Dokumente erfolgreich signiert“, „Zulassungsbehörde erreichbar, Antrag wird eingereicht“ oder „KBA-Antwort erhalten“. Rot mit Warndreieck heißt Problem: „Zulassungsbehörde nicht erreichbar“, „KBA-Antwort: Antrag abgelehnt“, „Fehler aufgetreten“ oder „Abrechnungsfehler: Guthaben prüfen“.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet ihr Detailfenster. Je nach Ereignis stehen darin Vorgang, Schritt, Antragsnummer, Antragsstatus, Einreichungsversuch oder Signatur-Methode, bei Fehlern die Fehlermeldung und die KI-Analyse. Gibt es zu dem Schritt gespeicherte Antragsdaten oder Behördenpost, erscheinen oben Reiter „Antragsdaten“ und „Behördenpost“; dort lassen sich die Dokumente öffnen.
Nicht für Privatpersonen
Für Privatpersonen gibt es nur die Einzelvollmacht. Sie gilt für ein Fahrzeug und wird pro Antrag signiert.
Kosten sparen
Ohne Dauervollmacht fällt je Fahrzeug eine kostenpflichtige Signatur an. Mit ihr nur einmal.
Viele Fahrzeuge auf einmal
Massenaufträge für Zulassungen laufen immer mit einer Dauervollmacht.
Zur Anleitung MassenaufträgeIn der Klick-Demo sehen Sie die Kachel „Dauervollmachten“ und die Liste mit Beispieldaten.