So lassen Sie ein neues Fahrzeug in Zulio zu, vom neuen Antrag bis zum Zulassungsnachweis. Jeder Schritt zeigt die echte Oberfläche mit Beispieldaten.
Stand: Oktober 2026
Zulassungsbescheinigung Teil II
mit freigelegtem Sicherheitscode
eVB-Nummer
7 Zeichen, von der Versicherung
Halterdaten und IBAN
für Vollmacht und Kfz-Steuer
13,90 € Servicegebühr
zzgl. USt., Behörden- und KBA-Gebühr
Nach dem Login sehen Sie die Antragsübersicht. Klicken Sie oben links auf „Neuer Antrag“. Zulio legt den Antrag an und vergibt eine Nummer.
Wählen Sie „Anmeldung“. Darunter fallen Neuzulassung, Umschreibung, Wiederzulassung in zwei Varianten, Tageszulassung und Halteränderung. Welcher Vorgang es genau wird, legen Sie erst nach der Signierung fest.
Im Schritt „Vollmacht“ tragen Sie den Halter ein. Daraus erzeugt Zulio die Vollmacht und das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer. Ausweis und Bankkarte können Sie auch mit dem Handy scannen.
Zulio erzeugt Vollmacht und SEPA-Mandat als PDF. Prüfen Sie beide kurz und wählen Sie die Signatur-Methode. „QES Standard“ funktioniert mit Personalausweisen und Reisepässen der meisten Staaten, „QES Premium“ zusätzlich mit deutschen Aufenthaltstiteln.
Ihr Kunde scannt den grünen QR-Code oder bekommt den Link per E-Mail. Er bestätigt seine Identität mit dem Ausweis und unterschreibt. Sie müssen nicht warten: Mit „Weiter zu den Fahrzeugdaten“ arbeiten Sie weiter, die Signatur läuft im Hintergrund.
Der Vorgangsassistent stellt kurze Fragen und findet den passenden Vorgang. Für ein neues Fahrzeug: „Nein, nicht zugelassen“, dann „Ja, fabrikneu“. Im Kasten „Welche Zulassungsart?“ führt ein Klick auf „Neuzulassung“ sofort weiter. Unter „Direkt auswählen“ finden Sie alle Vorgänge auch als Liste. Alle Fragen und Wege erklärt der Abschnitt „Vorgang wählen“ weiter unten.
Im Schritt „Antrag“ legen Sie das Kennzeichen fest und tragen die Daten aus Fahrzeugbrief und Versicherung ein. Die FIN kennt Zulio schon aus der Vollmacht. Alles wird automatisch gespeichert.
Zulio prüft zuerst, ob die Zulassungsbehörde erreichbar ist, und reicht den Antrag dann beim KBA ein. Der Balken zeigt den Fortschritt, der Status aktualisiert sich von selbst.
Bei Erfolg zeigt Zulio Kennzeichen, FIN, Halter und die Antragsnummer der Zulassungsbehörde. Ab jetzt darf das Fahrzeug mit dem vorläufigen Zulassungsnachweis bis zu 14 Tage fahren, bis die Stempelplaketten da sind.
Die Zulassungsbehörde schickt ihre Post in die Behördenpost des Antrags. In der 1. Nachricht liegen meist vier PDF: vorläufiger Zulassungsnachweis, Zulassungsbescheid, Gebührenbescheid und, je nach Behörde, das Provisionierungstoken. Oft folgt eine 2. Nachricht ohne Dokument, die Meldung der Behörde, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist. Ein Klick auf ein Dokument öffnet die Vorschau, von dort senden, drucken oder speichern Sie das PDF.
Vier Wege zum Kennzeichen, dazu E- und Saisonkennzeichen.
Möchte Ihr Kunde kein bestimmtes Kennzeichen, wählen Sie „Nächstes freies“. Die Zulassungsstelle vergibt dann eine zufällige Nummer, das Schild zeigt solange wechselnde Zufallszeichen in blasser Schrift. Das Kennzeichen steht nach der Zulassung im Ergebnis und in der Behördenpost.
Hat Ihr Kunde sein Wunschkennzeichen schon reserviert, wählen Sie „PIN vorhanden“. Tippen Sie das Kennzeichen oben ins Schild und die PIN darunter. Die PIN steht in der Reservierungsbestätigung der Zulassungsstelle.
Mit „Jetzt reservieren“ reservieren Sie im Portal der Zulassungsstelle, ohne Zulio-Gebühr. Tippen Sie das Unterscheidungszeichen ins Schild, Zulio stellt den Link zum Portal der Zulassungsstelle bereit. Ist kein Portal hinterlegt, öffnet „Webseite der Zulassungsstelle öffnen“ deren Webseite. Nummer und PIN tragen Sie danach selbst ein. Die Zulassungsstelle kann eine eigene Gebühr verlangen.
Mit „Zulio reserviert“ sucht Zulio freie Nummern zu einem Muster. Ein Fragezeichen steht für eine freie Stelle, etwa K ZL 20??. Wählen Sie einen Treffer und reservieren Sie ihn. Nummer und PIN kommen automatisch, der Antrag kann so lange offen bleiben.
Für ein Elektrofahrzeug schalten Sie „E-Kennzeichen (Elektro)“ ein, das Schild zeigt das E am Ende. Elektroautos sind von der Kfz-Steuer befreit, deshalb sendet Zulio die SEPA-Daten standardmäßig nicht mit. Fordert das KBA trotzdem Bankdaten, bleibt der Haken bei „SEPA-Steuerdaten trotzdem mitschicken“.
Für ein Saisonkennzeichen schalten Sie „Saison-Kennzeichen“ ein und tragen die Monate rechts auf dem Schild ein. Zulio schlägt April bis Oktober vor. Ein Saisonzeitraum umfasst mindestens 2 und höchstens 11 Monate, Zulio korrigiert andere Werte und zeigt einen Hinweis.
Firmen als Halter, abweichende Konten und Kunden, die später unterschreiben.
Ist der Halter eine Firma, wählen Sie die passende Rechtsform, etwa GmbH. Statt Vor- und Nachname erscheinen „Firmenname mit Rechtsform“ und „Wirtschaftszweig“. Zulio stellt die Vollmacht automatisch auf „Dauervollmacht“: Einmal signiert, gilt sie für alle weiteren Fahrzeuge dieser Firma bis zum Datum bei „Gültig bis“.
Zahlt jemand anderes die Kfz-Steuer, schalten Sie „Kontoinhaber ist der Fahrzeughalter“ aus und tragen den Kontoinhaber ein. Ohne SEPA-Mandat lässt sich der Antrag nur mit E-Kennzeichen einreichen. Firmen können statt der Bankverbindung auch die Zoll-Großkundennummer nutzen.
Ist der Kunde gerade nicht da, klicken Sie unten links „Erstmal überspringen, Kunde kommt später“. Sie können Vorgang und Antragsdaten schon erfassen. Eingereicht wird erst, wenn die Signatur vorliegt, der Knopf „Erreichbarkeit prüfen & Einreichen“ bleibt solange gesperrt. Mit „Signatur nachholen“ starten Sie die Signierung, sobald der Kunde da ist.
Statt den QR-Code zu zeigen, schicken Sie den Link per E-Mail. Wechseln Sie im Link-Feld auf das Brief-Symbol, tragen Sie die Adresse ein und klicken Sie „Senden“. Der Kunde öffnet den Link auf dem Handy, sieht „Vollmacht unterschreiben“ und wird zur sicheren Unterschrift weitergeleitet.
So erkennen und lösen Sie die häufigsten Probleme. Ihre Eingaben bleiben in jedem Fall erhalten.
Fehlt eine Angabe oder hat sie das falsche Format, färbt Zulio das Feld rot und schreibt den Fehler hinein, etwa „eVB-Nummer fehlt“. Oben steht, wie viele Felder betroffen sind. Erst wenn alles stimmt, geht der Antrag an die Behörde.
Ein häufiger Ablehnungsgrund: Die Versicherung hat die eVB für eine andere FIN ausgestellt. Die KI-Analyse ordnet das als „Versicherer kontaktieren“ ein. Lassen Sie die eVB beim Versicherer korrigieren, tragen Sie die neue Nummer mit „Korrigieren“ im Antrag ein und reichen Sie erneut ein. Eine neue Signatur ist nicht nötig.
Vor jeder Einreichung prüft Zulio, ob die Zulassungsbehörde erreichbar ist. Gibt es ein Problem, erscheint „Behörde möglicherweise nicht erreichbar.“ Mit „Erneut“ prüfen Sie noch einmal, mit „Trotzdem fortfahren“ reichen Sie trotzdem ein.
Reicht das Guthaben nicht, bricht die Einreichung ab, bevor etwas an die Behörde geht. Laden Sie das Guthaben im Kundenportal auf und senden Sie den Antrag mit „Nochmal“ erneut, die Daten bleiben erhalten.
Einreichung fehlgeschlagen: Nicht genug Guthaben. Bitte laden Sie Ihr Guthaben im Kundenportal auf.
Bitte Guthaben im Kundenportal aufladen.
Kann der Antrag nicht automatisch entschieden werden, leitet das Portal ihn an die Zulassungsbehörde weiter. Das ist kein Fehler, die Behörde bearbeitet ihn von Hand. Der Bescheid kommt per Behördenpost, Zulio ruft ihn automatisch ab.
Der Antrag konnte nicht automatisch bearbeitet werden und wurde an die zuständige Zulassungsbehörde weitergeleitet. Der Bescheid wird per Behördenpost zugestellt.
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Die passenden Schilder bestellen Sie direkt im Antrag.
Sobald das Kennzeichen feststeht, erscheint im abgeschlossenen Antrag die Karte „Zusatzauftrag“. Wählen Sie, wie viele Schilder und welche Ausführung Sie brauchen. Zum Bestellen halten Sie den Knopf 1,5 Sekunden gedrückt, die Bestätigung geht an die angegebene E-Mail.
Wie viele Schilder?
Ausführung
Zum Bestellen 1,5 Sekunden gedrückt halten. Die Bestellung ist endgültig und kann nicht storniert werden.
Nach der Signierung legen Sie im Schritt „Vorgang“ fest, welcher Antrag es genau wird. Der Vorgangsassistent findet ihn über ein paar Fragen, unter „Direkt auswählen“ wählen Sie ihn selbst aus einer Liste.
So führt der Vorgangsassistent zum passenden Vorgang. Jede Frage erscheint erst, wenn die vorige beantwortet ist. Ändern Sie eine frühere Antwort, löscht Zulio alle Antworten danach, und Sie beantworten den Rest neu. Das Kennzeichen fragt der Assistent bewusst nicht ab, das wählen Sie im nächsten Schritt.
Ist das Fahrzeug aktuell zugelassen?
→„Ja, zugelassen“
Was soll geändert werden?
→„Nur Adressänderung“
Halteränderung
→„Halterwechsel / Anderes“
Umschreibung
→„Nein, nicht zugelassen“
Ist das Fahrzeug fabrikneu?
→„Ja, fabrikneu“
Welche Zulassungsart?
Neuzulassung
Tageszulassung
Nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar
→„Nein, gebraucht“
Wann war das Fahrzeug zuletzt in Deutschland zugelassen?
→„Noch nie in Deutschland zugelassen“
„Für nicht fabrikneue Fahrzeuge die noch nie in Deutschland zugelassen waren, ist nur eine Tageszulassung über GKS möglich.“
Knopf „Tageszulassung auswählen“ bei Privatpersonen gesperrt
→„Zuletzt im Jahr 2003 oder früher“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Zuletzt im Jahr 2004 oder später“
Bleibt der Halter derselbe?
→„Nein, anderer Halter“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Ja, derselbe Halter“
Bleibt der Zulassungsbezirk derselbe?
→„Nein, anderer Bezirk“
Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)
→„Ja, derselbe Bezirk“
Wiederzulassung (gleicher Halter)
Über dem Schritt steht „Die Vollmacht wurde signiert. Wählen Sie jetzt den konkreten Vorgang.“ Zulio öffnet zuerst den Vorgangsassistenten. Kommen Sie später zu einem schon gewählten Vorgang zurück, öffnet Zulio gleich „Direkt auswählen“ mit Ihrer Wahl.
Ist das Fahrzeug noch zugelassen, fragt Zulio, was sich ändern soll.
Zieht der Halter um und alles andere bleibt, ist es eine Halteränderung. Laut KBA gilt sie nur für die Anschrift, ohne Wechsel des Zulassungsbezirks und nur für Privatpersonen. Eine reine Namensänderung geht nicht online. Den Bezirk prüft der Assistent nicht, das ordnen Sie selbst ein: Bei einem Umzug in einen anderen Bezirk wählen Sie „Halterwechsel / Anderes“.
Wechselt der Halter, oder zieht derselbe Halter in einen anderen Zulassungsbezirk, ist es eine Umschreibung. Mit „Umschreibung auswählen“ geht es weiter.
Ist das Fahrzeug nicht zugelassen und fabrikneu, zeigt Zulio statt eines einzelnen Ergebnisses den Kasten „Welche Zulassungsart?“. Ein Klick auf eine Kachel übernimmt den Vorgang sofort.
Die Tageszulassung steht nur Haltern offen, die juristische Personen oder Vereinigungen sind, etwa eine GmbH oder ein eingetragener Kaufmann. Für Privatpersonen bleibt sie gesperrt. Maßgeblich ist die Rechtsform aus dem Schritt „Vollmacht“.
Bei einem gebrauchten, nicht zugelassenen Fahrzeug fragt Zulio nach der letzten Zulassung in Deutschland. Online lässt sich ein abgemeldetes Fahrzeug nur wieder zulassen, wenn es nicht länger als sieben Jahre außer Betrieb war (§ 29 Abs. 2 FZV).
Für diesen Fall zeigt Zulio einen gelben Kasten: „Für nicht fabrikneue Fahrzeuge die noch nie in Deutschland zugelassen waren, ist nur eine Tageszulassung über GKS möglich.“ Darunter steht der Knopf „Tageszulassung auswählen“. Bei Privatpersonen ist er gesperrt, und Zulio zeigt in Rot: „Tageszulassung ist nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar. Dieser Vorgang kann nicht über GKS durchgeführt werden.“ Laut KBA ist die erstmalige Zulassung eines gebrauchten Fahrzeugs über die Großkundenschnittstelle derzeit nicht vorgesehen; klären Sie den Fall im Zweifel mit Ihrer Zulassungsbehörde.
Mit dieser Antwort ist das Ergebnis sofort „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“. Weitere Fragen stellt Zulio nicht. Denken Sie an die Sieben-Jahres-Grenze für die Online-Wiederzulassung.
Jetzt fragt Zulio nach dem Halter. Darunter steht: „Derselbe Halter heißt: Name und Anschrift genau wie in der Fahrzeugakte. Ein Umzug oder eine Namensänderung zählt als anderer Halter.“ Mit „Nein, anderer Halter“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.
Nur bei „Ja, derselbe Halter“ fragt Zulio auch nach dem Bezirk. Der Hinweis darunter: „Das Kennzeichen wählen Sie im nächsten Schritt: behalten, neu reservieren oder nächstes freies.“ Mit „Nein, anderer Bezirk“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.
Bleiben Halter und Bezirk gleich, ist es die „Wiederzulassung (gleicher Halter)“.
Wissen Sie schon, welcher Vorgang es ist, wählen Sie ihn aus der Liste. Bei der Zulassung auf Ihre eigene Firma gibt es nur diese Liste, ohne Assistent, und die „Halteränderung“ ist dort gesperrt mit „Bei Zulassung auf sich selbst nicht möglich“.
Ein Klick auf eine Kachel färbt sie grün. Danach ist „Weiter zu Antragsdaten“ frei. Öffnen Sie den Schritt „Vorgang“ später erneut, zeigt Zulio die Liste nur zur Ansicht: der gewählte Vorgang grün, die übrigen grau.
Im Schritt „Vollmacht“ legen Sie unter „Lieferinformationen“ fest, wer die Papiere der Zulassungsbehörde bekommt. Das ist vor allem für Autohäuser wichtig, denn hier entscheidet sich, wo der Fahrzeugbrief landet.
Ein Fahrzeug hat zwei Papiere. Die Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) ist der Fahrzeugschein. Die Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) ist der Fahrzeugbrief. Beide tragen einen verdeckten Sicherheitscode für Online-Anträge.
Fahrzeugschein
Zulassungsbescheinigung Teil I
Gehört zum Fahrzeug: Wer fährt, muss ihn dabeihaben.
Trägt den Sicherheitscode mit 7 Zeichen für Online-Anträge.
Fahrzeugbrief
Zulassungsbescheinigung Teil II
„Diese Bescheinigung nicht im Fahrzeug aufbewahren!“
Wird bei Umschreibung und Verkauf gebraucht. Trägt Nummer und Sicherheitscode mit 12 Zeichen.
Ganz unten im Schritt „Vollmacht“ stehen drei Pflichtfelder. Alle drei haben einen roten Stern und müssen ausgefüllt sein, bevor es zur Signierung geht.
Unter „Zustellungsart“ gibt es zwei Möglichkeiten. Ohne Vorgabe aus Ihren Team-Einstellungen ist nichts vorausgewählt, das Feld zeigt „Bitte auswählen“.
Bei „Zusendung“ wählen Sie für den Fahrzeugbrief und für die übrigen Unterlagen getrennt, wohin die Post geht. Achtung: Geht der Brief an den Halter, haben Sie ihn als Autohaus nicht mehr in der Hand. Soll er bei Ihnen bleiben, etwa bis der Kaufpreis bezahlt ist, wählen Sie Ihr Unternehmen.
Bei „Abholung“ gibt es nur ein Feld „Abholung durch“. Es gilt für alle Unterlagen gemeinsam.
Wählen Sie „An gesonderten Lieferempfänger“ oder „Gesonderter Lieferempfänger“, erscheint darunter ein eigener Abschnitt. Dort tragen Sie ein, an wen die Behörde schickt oder wer abholt.
Rechts neben jedem Antrag stehen zwei Karten, die in jedem Schritt da sind: die Notizen und der Antragsverlauf. Sie helfen, wenn mehrere Personen an einem Vorgang arbeiten oder Sie später nachvollziehen wollen, was passiert ist.
Das Feld „Notizen zu diesem Vorgang...“ ist ein freier Notizzettel für den Antrag. Klicken Sie hinein, das Feld wird hellgrün, und schreiben Sie los. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Zulio speichert von selbst, eine halbe Sekunde nachdem Sie aufgehört haben zu tippen.
Unten rechts im Feld zeigt eine kleine Pille den Stand. Die Notiz gehört zum Antrag: Wer den Antrag öffnet, sieht sie, und beim Duplizieren wird sie in den neuen Antrag übernommen. Während ein Antrag gerade übermittelt wird, ist das Feld kurz grau und gesperrt.
Der Antragsverlauf listet jeden Schritt des Antrags als eigene Kachel: wann er passiert ist und wer ihn ausgelöst hat. Lange Texte laufen beim Überfahren durch, die Karte scrollt, ihre Kopfzeile bleibt oben stehen. Gleiche Einträge, etwa mehrmals „Zurück zu den Vollmachtdaten zur Korrektur“, legt Zulio zu einem Stapel mit „3ד zusammen; ein Klick klappt ihn auf, der jüngste Eintrag heißt dort „zuletzt“.
Der runde Punkt links an jeder Kachel zeigt die Art des Ereignisses. Grau sind gewöhnliche Schritte: ein Blatt mit Plus bei „Antrag angelegt“, ein Punkt im Kreis bei „Kategorie: Anmeldung gewählt“ und „Vorgangsart ausgewählt“, ein Blatt mit Haken bei „Vollmachtdaten gespeichert“ und „Antragsdaten gespeichert“, ein Pfeil zurück bei „Zurück zu …“, eine Uhr bei „Vollmacht/Signatur übersprungen (wird nachgeholt)“. Blau ist, was gerade läuft: Stift bei „Signierung der Dokumente gestartet“, Papierflieger bei „Antrag an KBA eingereicht“, Sanduhr bei „KBA verarbeitet den Antrag“ und „Warte auf Behördenpost“, Brief bei „Behördenpost eingegangen“. Grün mit Haken heißt erledigt, etwa „Dokumente erfolgreich signiert“, „Zulassungsbehörde erreichbar, Antrag wird eingereicht“ oder „KBA-Antwort erhalten“. Rot mit Warndreieck heißt Problem: „Zulassungsbehörde nicht erreichbar“, „KBA-Antwort: Antrag abgelehnt“, „Fehler aufgetreten“ oder „Abrechnungsfehler: Guthaben prüfen“.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet ihr Detailfenster. Je nach Ereignis stehen darin Vorgang, Schritt, Antragsnummer, Antragsstatus, Einreichungsversuch oder Signatur-Methode, bei Fehlern die Fehlermeldung und die KI-Analyse. Gibt es zu dem Schritt gespeicherte Antragsdaten oder Behördenpost, erscheinen oben Reiter „Antragsdaten“ und „Behördenpost“; dort lassen sich die Dokumente öffnen.
Selbstfahrermietfahrzeug
Ist der Schalter an, muss die eVB ausdrücklich für ein Mietfahrzeug ausgestellt sein. Sonst lehnt das KBA den Antrag ab.
Unterlagen per Post
Bei den Lieferinformationen legen Sie fest, ob Fahrzeugbrief und andere Unterlagen an den Halter oder an Sie gehen.
Für Händler: Tageszulassung
Firmen und Vereinigungen können ein Fahrzeug auch für einen Tag zulassen.
Zur Anleitung TageszulassungIn der Klick-Demo spielen Sie die Neuzulassung mit Beispieldaten durch, ohne Konto und ohne echte Einreichung.