i-Kfz: Alles zur internetbasierten Fahrzeugzulassung in Deutschland

i-Kfz ist die offizielle Abkürzung für "internetbasierte Fahrzeugzulassung". Es ist kein einzelnes Portal und keine App, sondern ein Projekt des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), das gemeinsam mit dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) und den kommunalen Zulassungsbehörden umgesetzt wird. Das Ziel: Bürgerinnen und Bürger sollen ihre Fahrzeuge komplett online an-, ab- und ummelden können, ohne persönlich zur Zulassungsstelle zu gehen. Die Idee klingt einfach. Die Umsetzung hat über acht Jahre gedauert und ist bis heute nicht überall reibungslos. Das liegt daran, dass i-Kfz kein zentrales System ist, sondern von jeder Kommune einzeln umgesetzt wird. Es gibt kein einheitliches i-Kfz-Portal für ganz Deutschland. Stattdessen betreibt jede Zulassungsbehörde ihr eigenes Portal mit eigenem Design, eigenen technischen Lösungen und unterschiedlichem Funktionsumfang. Manche Kommunen nutzen Lösungen von IT-Dienstleistern wie der Governikus GmbH, andere setzen auf eigene Systeme. Das führt dazu, dass das Nutzererlebnis von Ort zu Ort stark variiert. Was in München reibungslos funktioniert, kann in einer kleinen Gemeinde im ländlichen Raum noch gar nicht verfügbar sein.

i-Kfz wurde nicht an einem Tag eingeführt, sondern schrittweise in vier Stufen über einen Zeitraum von acht Jahren ausgerollt. Jede Stufe hat den Funktionsumfang erweitert. Dieser langsame Aufbau erklärt, warum viele Bürger bis heute nicht wissen, was mit i-Kfz alles möglich ist.

Seit i-Kfz Stufe 4 (September 2023) sind grundsätzlich alle gängigen Zulassungsvorgänge online möglich. In der Theorie. In der Praxis hängt es von Ihrer Kommune ab. Hier die vollständige Liste dessen, was i-Kfz abdecken soll:

• Neuzulassung Ein bisher nicht zugelassenes Fahrzeug erstmals auf Ihren Namen anmelden. Das betrifft sowohl fabrikneue Fahrzeuge als auch Gebrauchtwagen, die abgemeldet waren.
• Wiederzulassung Ein abgemeldetes Fahrzeug erneut zulassen. Dabei können Sie es auf denselben oder einen neuen Halter zulassen. Seit Stufe 4 ist auch der Halterwechsel bei der Wiederzulassung online möglich.
• Ummeldung bei Umzug Sie sind umgezogen und müssen die Adresse in Ihren Fahrzeugpapieren ändern. Wenn Sie den Zulassungsbezirk wechseln, bekommen Sie neue Kennzeichen (es sei denn, Sie beantragen Kennzeichenmitnahme).
• Ummeldung bei Halterwechsel Sie haben ein Fahrzeug gekauft und wollen es auf Ihren Namen umschreiben. Der häufigste Anlass: Gebrauchtwagenkauf. Der neue Halter muss sich identifizieren und eine eVB-Nummer seiner Versicherung angeben.
• Ausser-Betrieb-Setzung (Abmeldung) Fahrzeug stilllegen und aus dem Verkehr nehmen. Der mit Abstand unkomplizierteste Vorgang. Seit 2015 online möglich und funktioniert bei den meisten Kommunen problemlos.
• Adressänderung in den Fahrzeugpapieren Reine Adressänderung ohne Kennzeichenwechsel, zum Beispiel bei einem Umzug innerhalb desselben Zulassungsbezirks.
• Technische Änderungen Eintragung von Umbauten oder technischen Änderungen am Fahrzeug in die Zulassungsbescheinigung. Dieser Vorgang ist allerdings noch nicht bei allen Kommunen online verfügbar.

Um i-Kfz nutzen zu können, müssen Sie mehrere Voraussetzungen gleichzeitig erfüllen. Und genau hier liegt das Problem des gesamten Systems. Denn wenn auch nur eine Voraussetzung fehlt, können Sie i-Kfz nicht nutzen. Hier ist die vollständige Liste:

• Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID) Ihr Personalausweis muss die eID-Funktion haben. Bei Ausweisen, die seit 2017 ausgestellt wurden, ist sie standardmässig aktiviert. Bei älteren Ausweisen wurde sie oft bei der Beantragung abgewählt. Wenn Ihre eID deaktiviert ist, müssen Sie persönlich zum Bürgeramt, um sie nachträglich einschalten zu lassen. Das ist kostenlos, erfordert aber einen Termin.
• Sechsstellige eID-PIN Bei der Ausstellung Ihres Personalausweises haben Sie (seit Februar 2025) den PIN-Brief direkt bei Ihrem Bürgeramt erhalten. Ältere Ausweise hatten den PIN-Brief separat per Post. In diesem Brief steht eine Transport-PIN, die Sie beim ersten Einsatz in eine persönliche sechsstellige PIN umwandeln. Falls Sie die PIN nie gesetzt haben, den Brief verloren haben oder die PIN vergessen haben: Sie müssen zum Bürgeramt und eine neue PIN setzen lassen. Das kann je nach Kommune Tage dauern, wenn Sie einen Termin brauchen.
• NFC-fähiges Smartphone oder USB-Kartenlesegerät Der Personalausweis wird per NFC (kontaktlose Nahfeldkommunikation) ausgelesen. Praktisch alle Smartphones, die nach 2018 verkauft wurden, haben NFC eingebaut. Alternativ können Sie ein USB-Kartenlesegerät am Computer nutzen. Solche Geräte kosten zwischen 30 und 60 Euro.
• AusweisApp installiert und eingerichtet Die AusweisApp ist die offizielle App des Bundes für die Online-Identifizierung. Sie müssen sie auf Ihrem Smartphone oder Computer installieren und einrichten, bevor Sie i-Kfz nutzen können. Die App ist kostenlos und verfügbar für Android, iOS, Windows und macOS.
• Sicherheitscodes auf den Fahrzeugdokumenten Das wird oft vergessen: Auf der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) befindet sich auf der Rückseite ein verdeckter siebenstelliger Sicherheitscode. Auf der Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) gibt es einen zwölfstelligen Sicherheitscode, der unter einem grünen Aufkleber verborgen ist. Diese Codes müssen Sie freilegen (freirubbeln oder Aufkleber abziehen) und im i-Kfz-Portal eingeben. Achtung: Ältere Fahrzeugpapiere (vor ca. 2015) haben keine Sicherheitscodes. In diesem Fall können Sie i-Kfz für bestimmte Vorgänge nicht nutzen und müssen zunächst neue Dokumente bei der Zulassungsstelle beantragen.
• eVB-Nummer Ihrer Kfz-Versicherung Für Anmeldung, Ummeldung und Halterwechsel brauchen Sie eine gültige eVB-Nummer. Die bekommen Sie kostenlos von Ihrem Versicherer. Für die reine Abmeldung ist keine eVB nötig.
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer Die Kfz-Steuer wird per SEPA-Lastschrift vom Hauptzollamt eingezogen. Sie müssen im i-Kfz-Portal Ihre Bankverbindung angeben und ein Lastschriftmandat erteilen.

Wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen, läuft die Online-Zulassung über i-Kfz in folgenden Schritten ab. Wir nehmen als Beispiel eine Neuzulassung, weil das der häufigste und umfangreichste Vorgang ist:

Die Idee hinter i-Kfz ist gut. Die Umsetzung in der Praxis bringt allerdings eine Reihe von Problemen mit sich, an denen viele Nutzer scheitern. Und "scheitern" bedeutet hier: Sie brechen den Vorgang frustriert ab und fahren doch zur Zulassungsstelle oder beauftragen einen Zulassungsdienst. Hier sind die häufigsten Probleme, geordnet nach Häufigkeit:

• eID-PIN vergessen oder nie gesetzt (Problem Nr. 1) Mit Abstand das häufigste Scheitern. Die meisten Bürger haben ihren PIN-Brief vor Jahren bekommen und ihn nie benutzt. Der Brief liegt in einer Schublade, ist beim Umzug verloren gegangen oder die Transport-PIN wurde nie in eine persönliche PIN umgewandelt. Die Lösung (zum Bürgeramt gehen und PIN neu setzen) erfordert einen Termin. In Grossstädten wie Berlin, Hamburg oder München kann die Wartezeit für einen Bürgeramtstermin Wochen betragen. Wer sein Auto jetzt zulassen will, hat diese Zeit nicht.
• Online-Ausweisfunktion deaktiviert Wer seinen Personalausweis vor 2017 beantragt und die eID-Funktion damals abgewählt hat, kann i-Kfz nicht nutzen. Die nachträgliche Aktivierung erfordert einen persönlichen Besuch beim Bürgeramt. Bei Ausweisen, die seit 2017 ausgestellt wurden, ist die eID standardmässig aktiviert, aber auch hier kann sie nachträglich deaktiviert worden sein.
• AusweisApp funktioniert nicht oder NFC-Probleme Die AusweisApp hat auf vielen Smartphones Kompatibilitätsprobleme. NFC-Verbindungen brechen ab, die App erkennt den Personalausweis nicht oder stürzt während der Identifizierung ab. Besonders ältere Android-Geräte und manche Huawei-Smartphones machen Schwierigkeiten. Bei iPhones funktioniert NFC in der Regel zuverlässiger, aber auch hier gibt es Berichte über Verbindungsabbrüche, wenn die Hülle zu dick ist oder der Ausweis nicht exakt positioniert wird.
• Sicherheitscodes auf den Dokumenten fehlen oder sind beschädigt Ältere Zulassungsbescheinigungen (vor ca. 2015) haben keine Sicherheitscodes. In diesem Fall können Sie i-Kfz für Vorgänge, die diese Codes erfordern, nicht nutzen. Aber auch bei neueren Dokumenten kann es Probleme geben: Das Rubbelfeld wurde versehentlich zu stark beschädigt und der Code ist nicht mehr lesbar. Oder der Aufkleber lässt sich nicht sauber abziehen. In beiden Fällen müssen Sie neue Dokumente bei der Zulassungsstelle beantragen, was den Gang zur Behörde erfordert, den Sie eigentlich vermeiden wollten.
• Portal der Kommune nicht verfügbar oder fehlerhaft Manche kommunalen i-Kfz-Portale sind technisch veraltet, haben Wartungsfenster zu ungünstigen Zeiten (tagsüber, wenn die Leute es nutzen wollen) oder stürzen bei hoher Auslastung ab. Fehlerhafte Eingaben führen oft zu kryptischen Fehlermeldungen ohne klare Erklärung. Ein Rücksprung zum vorherigen Schritt ist bei manchen Portalen nicht möglich, sodass der gesamte Vorgang von vorn begonnen werden muss.
• Vorgang wird von der Kommune nicht unterstützt Obwohl Stufe 4 seit September 2023 gilt, haben nicht alle Kommunen alle Vorgänge freigeschaltet. Manche bieten nur Abmeldung und Wiederzulassung online an. Neuzulassung und Halterwechsel sind bei einigen kleineren Kommunen noch nicht verfügbar. Es gibt kein zentrales Verzeichnis, das zeigt, welche Kommune welche Vorgänge anbietet. Sie müssen das Portal Ihrer Zulassungsstelle prüfen.
• Wartezeit auf Stempelplaketten und Dokumente Nach erfolgreicher Online-Zulassung erhalten Sie die Stempelplaketten und die aktualisierte Zulassungsbescheinigung per Post. Das dauert 3 bis 7 Werktage. In dieser Wartezeit können Sie das Fahrzeug (bei einer Neuzulassung) nicht legal bewegen. Wer sein Auto sofort braucht, muss trotz Online-Zulassung auf die Post warten.

Seit November 2025 gibt es die offizielle i-Kfz-App des KBA. Die App ermöglicht es, den Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) digital auf dem Smartphone zu speichern. Wenn Sie einen Zulassungsvorgang über ein i-Kfz-Portal abschliessen, wird am Ende ein QR-Code generiert. Mit der i-Kfz-App scannen Sie diesen Code und haben Ihren Fahrzeugschein digital auf dem Handy. Die Zahlen zeigen, dass das Interesse vorhanden ist: Bis Mai 2026 verzeichnete die App über 1,7 Millionen Downloads. Über eine Million digitale Fahrzeugscheine wurden gespeichert. Damit gehört sie zu den am meisten genutzten Verwaltungs-Apps in Deutschland. Die App wurde als erste deutsche Verwaltungs-App nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zertifiziert. Seit Anfang 2026 steht die App auch für Unternehmen zur Verfügung. Fuhrparkmanager können damit die Fahrzeugscheine ihrer Firmenfahrzeuge digital verwalten. Geplant ist ausserdem die Integration des digitalen Führerscheins, voraussichtlich Ende 2026. Aber: Die App ersetzt derzeit nur den physischen Fahrzeugschein für Kontrollzwecke (Polizeikontrolle, Parkhaus, Mietwagen). Sie ersetzt nicht das Papier-Original für behördliche Vorgänge. Und die Grundvoraussetzung bleibt die gleiche: Ohne eID-PIN kommen Sie nicht in die App und können keinen digitalen Fahrzeugschein erstellen.

An dieser Stelle ist eine klare Abgrenzung wichtig, weil es oft Verwechslungen gibt. i-Kfz ist das offizielle Behördensystem. Es wird von den Kommunen betrieben und setzt die eID-PIN sowie die AusweisApp voraus. Zulio ist kein i-Kfz-Portal. Zulio ist ein privater Zulassungsdienst mit einer eigenen, vom KBA zugelassenen Anbindung ans Kraftfahrt-Bundesamt. Das Ergebnis ist identisch: Ihr Fahrzeug wird offiziell zugelassen, mit Eintrag im Zentralen Fahrzeugregister (ZFAR) des KBA. Aber der Weg dorthin ist grundlegend verschieden. Bei Zulio identifizieren Sie sich per Foto Ihres Personalausweises und qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Keine eID-PIN, kein NFC, keine AusweisApp, kein Kartenlesegerät. Und: Zulio funktioniert bundesweit gleich. Egal ob Ihre Kommune i-Kfz schon vollständig umgesetzt hat oder nicht. Der Prozess bei Zulio dauert rund 5 Minuten. Daten eingeben, Dokumente hochladen, eVB-Nummer angeben, bezahlen. Das ist der Weg für alle, die ihr Auto online zulassen wollen, aber an i-Kfz scheitern oder keine Lust haben, sich mit eID-PIN und AusweisApp herumzuschlagen.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, hier alle drei Optionen im direkten Vergleich. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.

Die behördlichen Gebühren bei i-Kfz sind identisch mit denen bei der Zulassungsstelle vor Ort. Es gibt keinen Aufpreis und keinen Rabatt für die Online-Nutzung. Die Gebühren variieren leicht je nach Bundesland und Vorgang:

• Ausser-Betrieb-Setzung (Abmeldung) Ca. 12 bis 16 Euro. Der günstigste Vorgang.
• Neuzulassung Ca. 26 bis 30 Euro. Dazu kommen Kosten für die Kennzeichenschilder (ca. 20 bis 35 Euro pro Paar) und ggf. die Reservierung eines Wunschkennzeichens (ca. 10 bis 13 Euro).
• Ummeldung (Halterwechsel) Ca. 20 bis 27 Euro. Wenn Sie ein neues Kennzeichen brauchen, kommen Schilderkosten dazu.
• Ummeldung (Adressänderung) Ca. 12 bis 16 Euro. Günstiger, weil kein neuer Fahrzeugschein ausgestellt werden muss, wenn Sie im selben Bezirk bleiben.
• Wiederzulassung Ca. 23 bis 30 Euro. Wie bei der Neuzulassung, zuzüglich Kennzeichenkosten.

Wenn Sie sich entschieden haben, i-Kfz zu nutzen, helfen diese Tipps, den Vorgang möglichst reibungslos zu gestalten:

• eID-PIN vorab testen Installieren Sie die AusweisApp auf Ihrem Smartphone und testen Sie die Identifizierung, bevor Sie den i-Kfz-Vorgang starten. Die App hat eine Test-Funktion, mit der Sie prüfen können, ob Ihre eID-PIN funktioniert, ohne einen echten Vorgang auszulösen. So wissen Sie vorher, ob alles klappt.
• Sicherheitscodes vorab freilegen Rubbeln Sie die Sicherheitscodes auf Ihren Fahrzeugdokumenten vor dem Start des Vorgangs frei. Verwenden Sie eine Münze und gehen Sie vorsichtig vor. Fotografieren Sie die freigelegten Codes mit Ihrem Smartphone, damit Sie sie griffbereit haben.
• Alle Dokumente bereitlegen Legen Sie vor dem Start Zulassungsbescheinigung Teil I und II, Personalausweis, eVB-Nummer und Bankdaten (IBAN) bereit. Nichts ist ärgerlicher, als mitten im Vorgang Dokumente suchen zu müssen.
• Stabile Internetverbindung nutzen Vermeiden Sie mobile Daten mit schlechtem Empfang. Die NFC-Verbindung zwischen Smartphone und Ausweis ist empfindlich. Wenn gleichzeitig das Internet stockt, kann der Vorgang abbrechen.
• Handy-Hülle entfernen Dicke Handyhüllen können die NFC-Verbindung stören. Nehmen Sie die Hülle ab, bevor Sie den Ausweis an das Smartphone halten. Positionieren Sie den Ausweis mittig an der Rückseite des Geräts und halten Sie ihn ruhig.
• Zeitpunkt wählen Manche Portale haben Wartungsfenster oder sind zu Stosszeiten langsam. Abends oder am Wochenende läuft es oft besser als montags um 9 Uhr morgens.