Anleitung in 6 Schritten

Dokumente scannen mit dem Handy

Statt abzutippen fotografieren Sie Ausweis, Fahrzeugpapiere oder Bankkarte mit dem Handy. Zulio liest die Daten aus und trägt sie direkt ins Formular am Rechner ein.

Stand: Oktober 2026

Handy mit Kamera

keine App nötig, der Browser genügt

Ausweis oder Papiere

Codes vorher freirubbeln

60 Minuten

gilt ein QR-Code, er erneuert sich selbst

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    Scan-Karte im Antrag finden

    Die Scan-Karte steht rechts neben dem Formular, über den Notizen. Sie erscheint in den Schritten „Vollmacht“ und „Antrag“, also überall dort, wo Daten aus Ausweis oder Fahrzeugpapieren gebraucht werden.

    1. 1Die Karte „Dokumente scannen“ mit dem QR-Code. In Ihrer Anwendung steht darunter der Link „Link öffnen“ für ein Handy, das schon am Rechner angemeldet ist. In der Live-Demo heißt der Link „Beispieldaten einfügen“ und füllt das Formular mit Beispieldaten.
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    QR-Code mit dem Handy scannen

    Öffnen Sie die Kamera Ihres Handys und richten Sie sie auf den QR-Code. Es öffnet sich die Scan-Seite von Zulio, eine App müssen Sie nicht installieren. Der Code ist 60 Minuten gültig, Zulio erneuert ihn am Rechner von selbst.

    1. 1Auf dem Handy erscheint die Auswahl der Dokumente. In der Live-Demo steht darüber ein grüner Hinweis: Ein beliebiges Motiv genügt, das Foto wird nicht gespeichert.
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    Dokumentart wählen und fotografieren

    Tippen Sie auf das Dokument, das Sie fotografieren möchten. Die Rückkamera öffnet sich. Legen Sie das Dokument flach und gut beleuchtet hin, so dass es das Bild ausfüllt, und drücken Sie den runden Auslöser.

    1. 1Dokumentart antippen, hier „ZB I (Fahrzeugschein)“.
    2. 2Mit dem grünen Auslöser fotografieren.
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    Erkannte Daten prüfen und übernehmen

    Zulio liest das Foto aus, ein Balken zeigt den Fortschritt. Danach sehen Sie alle erkannten Felder, alle sind schon angehakt. Entfernen Sie den Haken bei Werten, die Sie nicht übernehmen möchten.

    1. 1Felder prüfen und bei Bedarf abwählen.
    2. 2„Ausgewählte Daten übernehmen“ schickt die Werte an den Rechner. Der Knopf ist gesperrt, solange nichts angehakt ist.
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    Weitere Dokumente scannen

    Nach „Daten übernommen!“ springt das Handy zurück zur Auswahl. Bereits übernommene Dokumente tragen einen grünen Haken. Scannen Sie so nacheinander Ausweis, Fahrzeugpapiere und Bankkarte, ohne den QR-Code erneut zu scannen.

    1. 1Das übernommene Dokument ist grün hinterlegt und trägt einen Haken.
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    Daten im Formular prüfen

    Am Rechner stehen die Werte sofort im Formular, ohne Neuladen. Oben erscheint für einige Sekunden „Daten aus Dokumentenscan übernommen“. Vergleichen Sie die Werte kurz mit dem Dokument, bevor Sie weitergehen.

    1. 1Die grüne Meldung zeigt, dass die Daten aus dem Scan stammen. Bankname und BIC füllt Zulio aus der IBAN selbst.

Was der Scan ausfüllt

Welche Felder jedes Dokument füllt und wie Sie einzelne Werte auslassen.

Welches Dokument welche Felder füllt

Jede Dokumentart füllt feste Felder. Die Daten landen in dem Schritt, in dem Sie gerade sind. Im Schritt „Vollmacht“ werden Halter, FIN und Bankdaten gefüllt, im Schritt „Antrag“ Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief und das aktuelle Kennzeichen. Scannen Sie ein Dokument deshalb im passenden Schritt.

  • Sicherheitscodes erkennt Zulio nur, wenn sie freigerubbelt sind.
  • Ausländische Ausweise und Reisepässe funktionieren ebenfalls.
  • Die eVB-Nummer lässt sich nicht scannen, sie tragen Sie von Hand ein.

Nur einzelne Werte übernehmen

Übernommene Werte überschreiben, was schon im Formular steht. Haben Sie ein Feld bereits sorgfältig ausgefüllt, entfernen Sie dort den Haken. Leere erkannte Werte überspringt Zulio von selbst.

Wenn etwas schiefgeht

So erkennen und lösen Sie die häufigsten Probleme beim Scannen.

Keine Daten erkannt

Konnte Zulio auf dem Foto nichts lesen, erscheint „Keine Daten erkannt. Bitte erneut scannen.“ und kein Übernehmen-Knopf. Gehen Sie mit dem Pfeil zurück und fotografieren Sie noch einmal.

  • Dokument flach hinlegen und das Bild ausfüllen lassen.
  • Spiegelungen durch Deckenlicht vermeiden, Folien abnehmen.
  • Das richtige Dokument wählen, etwa Vorderseite statt Rückseite.

Sitzung abgelaufen

Der QR-Code gilt 60 Minuten. Haben Sie die Scan-Seite länger offen gelassen, zeigt das Handy „Sitzung abgelaufen“. Scannen Sie den QR-Code am Rechner erneut, er ist dort schon wieder aktuell.

Vorgang gesperrt

Sobald ein Antrag eingereicht ist, lässt er sich nicht mehr verändern. Das Handy meldet dann „Vorgang gesperrt“. Das betrifft alle Schritte ab der Einreichung.

Link ungültig

Stimmt der Link nicht, etwa weil er von einem älteren Antrag stammt oder abgeschnitten wurde, erscheint „Link ungültig“. Scannen Sie den QR-Code direkt im gewünschten Antrag.

  • Bei fehlendem Netz erscheint oben ein roter Balken „Netzwerkfehler, bitte Internetverbindung prüfen“.

Die Kamera startet nicht

Hat der Browser keinen Zugriff auf die Kamera, erscheint ein roter Balken „Kamera konnte nicht gestartet werden“ und das Handy kehrt zur Auswahl zurück. Erlauben Sie den Kamerazugriff in den Einstellungen des Browsers für diese Seite und tippen Sie das Dokument erneut an.

Gut zu wissen

Codes der Stempelplaketten

Die Sicherheitscodes auf den Kennzeichen stehen nicht im Fahrzeugschein. Sie tragen sie im Antrag von Hand ein.

Fotos

Die Fotos dienen nur der Erkennung. Prüfen Sie die übernommenen Werte trotzdem immer kurz mit dem Dokument.

Zuerst die Vollmacht

Ausweis und Bankkarte im Schritt „Vollmacht“ scannen, Fahrzeugbrief im Schritt „Antrag“. Den Fahrzeugschein brauchen beide.

Zur Anleitung Neuzulassung

Selbst ausprobieren

In der Klick-Demo probieren Sie den Scan mit Beispieldaten aus, ohne Konto und ohne echte Dokumente.

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