So lassen Sie Fahrzeuge auf Ihr eigenes Unternehmen zu, etwa Vorführwagen oder Firmenfahrzeuge. Ohne Vollmacht und ohne Bevollmächtigten, die Firmendaten kommen aus Ihrer Konfiguration.
Stand: Oktober 2026
Eigene GKS-Kennung
beim KBA registriert
Firmendaten
in der Firmen-Konfiguration gepflegt
Zulassungsbescheinigung Teil II
und FIN des Fahrzeugs
eVB-Nummer
von der Versicherung
Legen Sie einen neuen Antrag an und wählen Sie die Kachel „Zulassung auf uns selbst“. Halter ist dann Ihre eigene Firma, eine Vollmacht ist nicht nötig. Die Kachel erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen eine eigene GKS-Kennung beim KBA hat.
Im Schritt „Firmendaten“ übernimmt Zulio Firmenname, Wirtschaftszweig und Anschrift aus Ihrer Firmen-Konfiguration. Die Felder sind gesperrt, weil sie exakt den beim KBA hinterlegten Stammdaten entsprechen müssen. Sie wählen nur noch die Steuer und die Lieferung.
Eine Vollmacht gibt es nicht, signiert wird nur das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer. Liegt schon ein signiertes Mandat mit derselben Bankverbindung vor, bietet Zulio es zur Übernahme an. Sonst erzeugt Zulio das Mandat und Ihre Geschäftsführung signiert es einmal, über den QR-Code oder den Link. Es gilt danach für alle weiteren Fahrzeuge Ihrer Firma.
Bei der Zulassung auf die eigene Firma wählen Sie den Vorgang direkt aus der Liste, der Assistent entfällt. Die Halteränderung ist hier nicht möglich.
Die Antragsdaten sind dieselben wie beim gewählten Vorgang. Weil die Firmendaten keine FIN enthalten, fragt Zulio die FIN hier immer ab.
Nach der Einreichung zeigt Zulio das Ergebnis mit Kennzeichen, FIN, Ihrer Firma als Halter und der Antragsnummer der Zulassungsbehörde. Danach kommt der Bescheid in die Behördenpost.
Vorläufiger Zulassungsnachweis, Zulassungsbescheid und Gebührenbescheid liegen als PDF im Antrag, je nach Behörde auch ein Provisionierungstoken. Danach können Sie direkt die Schilder bestellen.
Steuer über den Zoll und fehlende Firmendaten.
Zahlt Ihre Firma die Kfz-Steuer über eine Zoll-Großkundennummer, wählen Sie diese bei der Steuer. Dann entsteht kein SEPA-Mandat und die Signierung entfällt ganz. Der Knopf heißt „Weiter zur Vorgangsauswahl“ und die Schrittleiste springt von „Firmendaten“ direkt zu „Vorgang“.
Sind in Ihrer Firmen-Konfiguration noch keine Firmendaten hinterlegt, zeigt Zulio in der Karte „Halter: Ihre Firma“ einen roten Hinweis, die Felder bleiben leer. Weiter geht es erst, wenn die Daten in der Konfigurationsverwaltung gepflegt sind.
Zulassung auf sich selbst: Halter ist Ihre eigene Firma, ohne Vollmacht und ohne Bevollmächtigten. Die Fahrzeugdaten (FIN) geben Sie im Schritt Antragsdaten ein.
Rechts neben jedem Antrag stehen zwei Karten, die in jedem Schritt da sind: die Notizen und der Antragsverlauf. Sie helfen, wenn mehrere Personen an einem Vorgang arbeiten oder Sie später nachvollziehen wollen, was passiert ist.
Das Feld „Notizen zu diesem Vorgang...“ ist ein freier Notizzettel für den Antrag. Klicken Sie hinein, das Feld wird hellgrün, und schreiben Sie los. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Zulio speichert von selbst, eine halbe Sekunde nachdem Sie aufgehört haben zu tippen.
Unten rechts im Feld zeigt eine kleine Pille den Stand. Die Notiz gehört zum Antrag: Wer den Antrag öffnet, sieht sie, und beim Duplizieren wird sie in den neuen Antrag übernommen. Während ein Antrag gerade übermittelt wird, ist das Feld kurz grau und gesperrt.
Der Antragsverlauf listet jeden Schritt des Antrags als eigene Kachel: wann er passiert ist und wer ihn ausgelöst hat. Lange Texte laufen beim Überfahren durch, die Karte scrollt, ihre Kopfzeile bleibt oben stehen. Gleiche Einträge, etwa mehrmals „Zurück zu den Vollmachtdaten zur Korrektur“, legt Zulio zu einem Stapel mit „3ד zusammen; ein Klick klappt ihn auf, der jüngste Eintrag heißt dort „zuletzt“.
Der runde Punkt links an jeder Kachel zeigt die Art des Ereignisses. Grau sind gewöhnliche Schritte: ein Blatt mit Plus bei „Antrag angelegt“, ein Punkt im Kreis bei „Kategorie: Anmeldung gewählt“ und „Vorgangsart ausgewählt“, ein Blatt mit Haken bei „Vollmachtdaten gespeichert“ und „Antragsdaten gespeichert“, ein Pfeil zurück bei „Zurück zu …“, eine Uhr bei „Vollmacht/Signatur übersprungen (wird nachgeholt)“. Blau ist, was gerade läuft: Stift bei „Signierung der Dokumente gestartet“, Papierflieger bei „Antrag an KBA eingereicht“, Sanduhr bei „KBA verarbeitet den Antrag“ und „Warte auf Behördenpost“, Brief bei „Behördenpost eingegangen“. Grün mit Haken heißt erledigt, etwa „Dokumente erfolgreich signiert“, „Zulassungsbehörde erreichbar, Antrag wird eingereicht“ oder „KBA-Antwort erhalten“. Rot mit Warndreieck heißt Problem: „Zulassungsbehörde nicht erreichbar“, „KBA-Antwort: Antrag abgelehnt“, „Fehler aufgetreten“ oder „Abrechnungsfehler: Guthaben prüfen“.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet ihr Detailfenster. Je nach Ereignis stehen darin Vorgang, Schritt, Antragsnummer, Antragsstatus, Einreichungsversuch oder Signatur-Methode, bei Fehlern die Fehlermeldung und die KI-Analyse. Gibt es zu dem Schritt gespeicherte Antragsdaten oder Behördenpost, erscheinen oben Reiter „Antragsdaten“ und „Behördenpost“; dort lassen sich die Dokumente öffnen.
Keine Dauervollmacht
Bei der Zulassung auf sich selbst gibt es keine Vollmacht, also auch keine Dauervollmacht. Signiert wird höchstens das SEPA-Mandat.
Unterlagen
Fahrzeugbrief und andere Unterlagen gehen an Ihre Firma oder an einen gesonderten Lieferempfänger.
Kennzeichen und Schilder
Wunschkennzeichen und Schilder funktionieren genau wie bei der Neuzulassung.
Zur Anleitung NeuzulassungIn der Klick-Demo probieren Sie die Zulassung auf die eigene Firma mit Beispieldaten aus.