Anleitung in 8 Schritten

Konto anlegen bei Zulio

Vom ersten Formular bis zur fertigen Anwendung unter Ihrer eigenen Adresse. So registrieren Sie Ihr Unternehmen, bestätigen E-Mail und Identität und melden sich danach in Portal und Anwendung an.

Stand: Oktober 2026

Firmenname

und eine Wunsch-Subdomain

E-Mail-Postfach

für den Bestätigungslink

Eine QES-Signatur

nur ohne eigene GKS-Nummer

  1. 1

    Registrieren öffnen und Firmendaten eintragen

    Öffnen Sie das Kundenportal und klicken Sie unter der Anmeldung auf „Noch kein Konto? Jetzt registrieren“. Tragen Sie Firmenname, Wunsch-Subdomain und E-Mail ein. Die Subdomain wird Ihre eigene Adresse, etwa sonnenberg.zulio.de.

    1. 1Firmenname Ihres Unternehmens.
    2. 2Subdomain: nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Andere Zeichen entfernt Zulio beim Tippen.
    3. 3E-Mail: wird Ihr Hauptnutzer. Sie bekommt gleich eine Bestätigung.
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    Sicheres Passwort festlegen

    Das Passwort braucht mindestens 16 Zeichen. Zulio prüft beim Tippen und zeigt in Orange, was noch fehlt. Ist alles erfüllt, wird der Rahmen grün. Wiederholen Sie es unter „Passwort bestätigen“.

    1. 1Zu kurz: „Mindestens 16 Zeichen (aktuell: …)“. Außerdem darf es nicht nur aus einem Zeichen bestehen und weder E-Mail noch Firmenname enthalten.
    2. 2Alles erfüllt: grüner Rahmen. Tipp: eine Passphrase aus mehreren Wörtern.
    3. 3Dasselbe Passwort noch einmal.
  3. 3

    GKS-Anbindung wählen und registrieren

    Wählen Sie, ob Sie eine eigene Großkundennummer beim KBA haben. Ohne eigene GKS-Nummer stellt Ihnen unser Großkundenpartner eine zur Verfügung, dann bestätigen Sie nach der Registrierung Ihre Identität per QES. Mit eigener GKS-Nummer brauchen Sie einen Einladungscode von uns.

    1. 1„Ohne eigene GKS-Nummer“ oder „Mit eigener GKS-Nummer“. Gibt es mehrere Partner, wählen Sie darunter einen aus.
    2. 2„Registrieren“ ist erst klickbar, wenn alles gültig ist. Danach sind Sie direkt angemeldet.
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    E-Mail-Adresse bestätigen

    Zulio schickt Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Der Bildschirm „E-Mail bestätigen“ wartet und prüft alle paar Sekunden, ob Sie den Link geklickt haben. Ist nichts angekommen, schauen Sie im Spam-Ordner nach oder klicken Sie auf „Erneut senden“. Danach ist der Knopf 60 Sekunden gesperrt.

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    Link in der E-Mail klicken

    Der Link öffnet „E-Mail bestätigt!“. Mit „Weiter“ geht es zum nächsten Schritt. Ist der Link abgelaufen, erscheint „Ungültiger oder abgelaufener Token.“, dann fordern Sie eine neue E-Mail an.

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    Identität per QES bestätigen

    Ohne eigene GKS-Nummer folgt die Identitätsverifizierung. Klicken Sie auf „Verifizierung starten“. Dann erscheint ein QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Handy oder öffnen Sie den Link im Browser und schließen Sie die qualifizierte elektronische Signatur ab. Zulio wartet und leitet von selbst weiter.

    1. 1QR-Code mit dem Handy scannen.
    2. 2Oder „Im Browser öffnen“.
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    Vertragsbedingungen annehmen

    Zum Schluss stehen die Vertragsdokumente, die Sie annehmen müssen. Jedes hat einen eigenen Haken und einen Knopf „PDF“ zum Lesen. „Akzeptieren und fortfahren“ ist erst klickbar, wenn alle Haken gesetzt sind. Die Dokumente im Bild sind Beispiele.

    1. 1Haken setzen.
    2. 2„PDF“ lädt das Dokument herunter.
    3. 3Danach „Akzeptieren und fortfahren“.
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    Die Anwendung wird eingerichtet

    Sie landen auf der Startseite des Kundenportals. Ihre Anwendung wird jetzt bereitgestellt, der Status zeigt zum Beispiel „Wird eingerichtet“. Das dauert meist wenige Minuten, längstens etwa 10, und Sie müssen nichts tun. Sobald der Status „Online“ zeigt, öffnen Sie Ihre Zulio-Adresse mit einem Klick und sind dort ohne neue Passworteingabe angemeldet.

Anmelden in Portal und Anwendung

Zwei Oberflächen: das blaue Kundenportal für die Verwaltung, die grüne Anwendung für die Zulassungen.

Im Kundenportal anmelden

Das Kundenportal ist für Verwaltung, Guthaben und Rechnungen. Hier melden Sie sich als Hauptnutzer mit E-Mail und Passwort an. Unter der Anmeldung gelangen Ihre Mitarbeiter über die grüne Karte zur Anwendung: Subdomain eintippen, „Zur Anwendung“ klicken.

  1. 1E-Mail und Passwort des Hauptnutzers.
  2. 2„Passwort vergessen?“ für einen neuen Link.
  3. 3Grüne Karte: direkt zur Anwendung Ihres Betriebs.

Passwort zurücksetzen

Geben Sie Ihre E-Mail ein und klicken Sie „Link anfordern“. Zulio schickt einen Link, mit dem Sie ein neues Passwort mit mindestens 16 Zeichen setzen. Mitarbeiter haben kein Passwort, sie melden sich per Code an.

In der Anwendung anmelden

Die Anwendung ist grün und liegt unter Ihrer Subdomain. Nach der E-Mail wählen Sie die Anmeldeart: „Passwort“ für den Hauptnutzer, „Handy-Code“ aus einer Authenticator-App oder „E-Mail-Code“ für Mitarbeiter. Der E-Mail-Code kommt per Mail und kann nach 60 Sekunden neu angefordert werden.

  1. 1Benutzer E-Mail.
  2. 2Anmeldeart wählen.
  3. 3Passwort oder 6-stelligen Code eingeben.
  4. 4„Einloggen“.

Beim ersten Login: Name eingeben

Beim ersten Login fragt die Anwendung nach Vor- und Nachnamen. Sie stehen in der Dokumentation der Zulassungsvorgänge. „Weiter“ wird aktiv, wenn beide Felder gefüllt sind.

Authenticator einrichten

Ist für Mitarbeiter ein Authenticator Pflicht, kommt danach „Authenticator einrichten“. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App auf dem Handy, geben Sie den 6-stelligen Code ein und klicken Sie „Bestätigen und weiter“. Kann das Handy nicht scannen, zeigt Zulio den Schlüssel zum Abtippen. Ab dann melden Sie sich mit „Handy-Code“ an.

Mitarbeiter einladen

Als Hauptnutzer legen Sie in der Anwendung unter Einstellungen → Mitarbeiter mit „Nutzer anlegen“ neue Mitarbeiter an: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optional ein Team, dann „Anlegen“. Der Mitarbeiter bekommt eine Einladung, der Link ist 7 Tage gültig. Mit dem Schalter „Authenticator-Pflicht für Mitarbeiter“ bestimmen Sie, ob Mitarbeiter eine Authenticator-App einrichten müssen oder sich dauerhaft per E-Mail-Code anmelden.

Gut zu wissen

Mit Einladung geht es schneller

Kommen Sie über einen Einladungslink, sind Firmenname und E-Mail vorausgefüllt. Es erscheint „Einladung gültig“, eine E-Mail-Bestätigung oder Identitätsverifizierung ist dann nicht nötig.

E-Mail-Adresse ändern

Die E-Mail des Hauptnutzers ändern wir für Sie. Schreiben Sie uns über den Support-Chat.

Als Nächstes: Guthaben

Alle Gebühren bezahlt Zulio aus Ihrem Guthaben. Laden Sie vor dem ersten Antrag auf.

Zur Anleitung Guthaben aufladen

Selbst ausprobieren

Die Registrierung ist in der Demo nicht nachgebaut. In der Klick-Demo sehen Sie, wie Anwendung und Kundenportal nach der Anmeldung aussehen.

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