Anleitung in 11 Schritten

Der Startbildschirm in Zulio

Die Antragsübersicht ist Ihre Zentrale: Hier legen Sie Anträge an, finden jeden Vorgang wieder und sehen auf einen Blick, wo er steht. Diese Anleitung erklärt jeden Knopf und jedes Element, alle Bilder stammen aus der echten Oberfläche mit Beispieldaten.

Stand: Oktober 2026

Zugang zur Anwendung

als Hauptnutzer oder Mitarbeiter

Etwa 4 Minuten

zum Durchlesen

Keine Vorbereitung

alles ist nach dem Login da

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    Der Startbildschirm im Überblick

    Nach dem Einloggen zeigt Zulio die Antragsübersicht. Sie besteht aus vier Karten, die beim Laden nacheinander einblenden. Die Übersicht ist 1024 Pixel breit; auf schmaleren Bildschirmen verkleinert Zulio Kopfzeile, Zeilen und Seitenleiste, damit alles einzeilig bleibt.

    1. 1Kopf-Karte: links „Neuer Antrag“, in der Mitte die Reiter, rechts das Zulio-Logo.
    2. 2Listen-Karte: Ihre Anträge, immer fünf Zeilen à 68 Pixel sichtbar. Beim Scrollen rasten die Zeilen magnetisch ein, weitere Seiten lädt Zulio automatisch nach.
    3. 3Seiten-Karte: Sortierung, Filter, „Seite X von Y“ und die Knöpfe „Zurück“ und „Weiter“.
    4. 4Fußleiste: „Meldungen“, „Einstellungen“, Ihr Name mit Firma, „Kundenportal“ und „Ausloggen“.
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    Kopfzeile: neuer Antrag, Reiter und Logo

    Die Kopf-Karte ist Ihr Einstieg in jede Arbeit. Die Reiter sitzen in einer Mulde, ein weißer Gleiter fährt zum aktiven Reiter. Inaktive Reiter sind grau, beim Überfahren werden sie weiß, der aktive ist schwarz und nicht klickbar. Ein Reiterwechsel beendet eine laufende Suche, springt auf Seite 1 und schreibt den Reiter in die Adresszeile, damit „Zurück“ im Browser den Stand wiederherstellt.

    1. 1„Neuer Antrag“ (grün) legt sofort einen Antrag an und öffnet ihn mit der Frage „Was möchten Sie tun?“.
    2. 2Reiter von links nach rechts: „Bestellt“ springt zur Seite „Bestellungen“ mit Schildern, Feinstaubplaketten und Reservierungen. „Eigene“ ist der Standardreiter mit Ihren Anträgen. „Alle“ zeigt alle Anträge des Betriebs. „Archiv“ öffnet archivierte Anträge samt Ordnerleiste. „Suche“ verwandelt sich beim Klick in ein Suchfeld. Gehören Sie einem Team an, erscheint zusätzlich „Im Team“.
    3. 3Logo: Wortmarke „Zulio“ über „ANWENDUNG“. Beim Überfahren dreht sich nur das Logo einmal um 720 Grad.
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    Suchen über alle Anträge

    Klicken Sie auf „Suche“, wächst das Segment nach rechts zu einem Feld mit Lupe. Solange es leer ist, tippt der Platzhalter abwechselnd „Suche“, „Kennzeichen“, „FIN“, „Halter“ und „Antragsnummer“. Eine Viertelsekunde nach der Eingabe sucht Zulio in Kennzeichen, FIN, Halter und Antragsnummer, immer über „Alle“ inklusive Archiv. Die Enter-Taste ist nicht nötig.

    1. 1Suchfeld mit dem Begriff „K MB“: Die Reiter sind währenddessen ohne Gleiter, der zuletzt gewählte Reiter bleibt gemerkt.
    2. 2Das X schließt die Suche, ebenso Esc. Ein Klick außerhalb schließt nur, wenn das Feld leer ist. Danach stehen Sie wieder im vorherigen Reiter auf Seite 1.
    3. 3Die Treffer erscheinen als normale Zeilen. Archivierte Treffer tragen rechts die Marke „Archiviert“.
    4. 4„Seite 1 von 2“: Auch Suchergebnisse werden in Fünferseiten geblättert.
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    Eine Zeile lesen

    Jede Zeile ist ein Antrag. Die Zeilen wechseln zwischen Weiß und Hellgrau, beim Überfahren färbt sich die Zeile hellgrün und der Zeiger wird zur Hand. Ein Klick öffnet den Antrag. Links stehen drei feste Spalten, rechts die Status-Pille.

    1. 1Kennzeichen-Miniatur: Zulio zeigt das amtlich zugeteilte Kennzeichen, sonst das reservierte Wunschkennzeichen, das mitgenommene oder das aktuelle Kennzeichen. Der Tooltip nennt die Herkunft, etwa „Amtlich zugeteiltes Kennzeichen (Behördenpost)“. Halten Sie das Schild gedrückt, kopiert Zulio das Kennzeichen.
    2. 2FIN in Schreibmaschinenschrift mit der kleinen Marke „FIN“. Der Tooltip zeigt die Fahrzeugpapiere, etwa „Pkw (M1, Pkw), TOYOTA COROLLA COUPE · eVB A7K93XQ“. Halten kopiert die FIN. Ohne FIN steht „–“.
    3. 3Halter mit der Marke „HALTER“. Lange Namen scrollen im Feld waagerecht, der Tooltip zeigt die Anschrift aus den Vollmachtdaten. Bei Abmeldungen entfällt die Spalte, weil es keinen Vollmacht-Schritt gibt.
    4. 4Zeitangabe: „gerade eben“, „vor 3 Min.“, „vor 15 Std.“, „gestern“, „vor 2 Tagen“ und ab sieben Tagen das Datum. Der Tooltip nennt die volle Zeit, zum Beispiel „Montag, 21.09.2026, 14:30 Uhr“.
    5. 5Vorgangsart in Versalien. Ring und Schrift der Pille tragen die Farbe der Vorgangsart: Neuzulassung grün, Umschreibung blau, Abmeldung grau, Wiederzulassung hellblau, Tageszulassung gelb, Anmeldung indigo, Halteränderung pink. Die Marken „FIN“ und „HALTER“ nehmen denselben Ton. Sobald eine Antragsnummer vergeben ist, zeigt der Tooltip sie an, Halten kopiert sie.
    6. 6Innere Pille: „#2474“ ist die Antragsnummer in Zulio, daneben der Status, dann das Play-Dreieck als Hinweis zum Öffnen. Die Füllfarbe folgt dem Status: grün für Erfolgreich oder Abgeschlossen, rot für Abgelehnt und Fehler, gelb für In Bearbeitung, indigo für Signatur, lila für Dateneingabe, blau für Weitergeleitet, grau für Neu.
    7. 7Fahrzeugart-Marke in Schwarz neben „FIN“: „KRAFTRAD“, „LKW“, „ANHÄNGER“ oder „Sonderfahrzeug“. Bei Pkw gibt es keine Marke.
  5. 5

    Die Kennzeichen-Miniatur lesen

    Das kleine Schild ist eine verkleinerte Kennzeichenplatte mit EU-Streifen, zwölf Sternen und „D“. Es zeigt dieselben Besonderheiten wie das echte Schild.

    1. 1Oldtimer: Das „H“ steht hinter der Nummer, hier „K ZL 248 H“.
    2. 2Elektrofahrzeug: Das „E“ steht hinter der Nummer, hier „K EV 2045 E“. Bei vielen Zeichen rückt Zulio die Schrift enger zusammen.
    3. 3Kraftrad: zweizeilige, schmale Platte mit dem Ort oben und Buchstaben und Zahlen unten, hier „K / MZ 18“.
    4. 4Abgelehnt oder Fehler: Die ganze Zeile wird rot, auch die Prägeschrift des Schilds und die Marken „FIN“ und „HALTER“.
    5. 5Lkw: Die Fahrzeugart-Marke steht neben „FIN“, das Schild bleibt die Standardplatte.
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    Sortieren, filtern und blättern

    Die Seiten-Karte unter der Liste steuert, was Sie sehen. Ist die Liste leer, werden Sortierung und Seitenknöpfe blass und gesperrt, die Seitenangabe verschwindet.

    1. 1Sortierung: „Aktivität“ zeigt zuletzt bearbeitete Vorgänge zuerst, „Erstellt“ die neuesten zuerst in stabiler Reihenfolge. Ihre Wahl speichert Zulio im Nutzerprofil.
    2. 2„Filter“ öffnet das Filterfenster. Ist ein Filter aktiv, steht sein Name auf dem Knopf, etwa „Neuzulassung“ oder „Abgelehnt / Fehler“, und der Knopf wird grün. Daneben erscheint dann ein X zum Zurücksetzen.
    3. 3„Seite 1 von 4“: Die Zahl ist klickbar und wird zum Eingabefeld.
    4. 4„Zurück“ und „Weiter“ blättern seitenweise, an den Enden sind sie ausgegraut. Scrollen in der Liste blättert ebenfalls: Jede Mausradbewegung über fünf Zeilen lädt die nächste Seite, die Seitenangabe folgt der Scrollposition.
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    Das Filterfenster

    Das Fenster klappt über der Seiten-Karte nach oben auf, ein Klick daneben schließt es. Es gilt immer genau ein Filter, der Tooltip des Knopfs lautet „Nach Auftragsart, Vorgangsart oder Ergebnis filtern“.

    1. 1Das Fenster mit allen Abschnitten. Hauptnutzer mit Teams sehen zusätzlich den Abschnitt „Team“, Betriebe mit Massenaufträgen den Abschnitt „Auftragsart“ mit „Massenaufträge“.
    2. 2„Leere ausblenden“: Der Kippschalter mit Augensymbol blendet unvollständige oder leere Aufträge aus. Er ist mit jedem Filter kombinierbar und bleibt über Sitzungen gespeichert.
    3. 3„Vorgangsart“ in zwei Spalten mit Farbbalken und Anzahl, absteigend nach Anzahl sortiert. Darunter „Ergebnis / Status“ mit „Erfolgreich“, „Weitergeleitet“, „Abgelehnt / Fehler“, „In Bearbeitung“, „Signatur“, „Dateneingabe“ und „Neu“, jeweils nur mit Anzahl größer null.
    4. 4„Alle anzeigen“ mit der Gesamtzahl hebt den Filter und „Leere ausblenden“ auf. Die Zeile bleibt beim Scrollen im Fenster stehen.
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    Die Fußleiste

    Die Fußleiste ist eine eigene Karte mit flacher Taille unter Ihrem Namen. Links stehen Meldungen und Einstellungen, rechts Kundenportal und Ausloggen.

    1. 1„Meldungen“ (gelb) öffnet die Meldungen des Kraftfahrt-Bundesamts. Der gelbe Punkt oben rechts zeigt eine ungelesene Meldung und verschwindet beim Öffnen.
    2. 2„Einstellungen“ führt zu Mitarbeitern, Teams und API. Der Knopf erscheint nur für Hauptnutzer.
    3. 3Ihr Name und darunter die Firma. Bei externen Teams steht hier der Teamname.
    4. 4„Kundenportal“ (blau, Tooltip „Guthaben & Adminkonto“) öffnet rechts eine Seitenleiste mit Ihrem Guthaben. Auch dieser Knopf ist Hauptnutzern vorbehalten.
    5. 5„Ausloggen“ (rot) reagiert nur auf Gedrückthalten, als Schutz vor Fehlklicks.
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    Meldungen des Kraftfahrt-Bundesamts

    Die Leiste fährt links herein, der Hintergrund dunkelt ab. Pro Seite stehen sieben Meldungen, ab zwei Seiten gibt es „Zurück“ und „Weiter“. Esc oder ein Klick außerhalb schließen die Leiste.

    1. 1Das X schließt die Leiste, beim Überfahren färbt es sich rot.
    2. 2Eine aufgeklappte Meldung: Titel, Kategorie-Marke und voller Zeitstempel, darunter der Text als eigene Karte. Kategorien sind Wartung (gelb), Störung (rot), Information des KBA (blau) und Sonstige (grau). Läuft eine Meldung gerade, steht davor die rot pulsierende Marke „Läuft aktuell“.
    3. 3Eine zugeklappte Meldung, ein Klick öffnet sie. Beim Öffnen der Leiste merkt sich Zulio die neueste Meldung, der gelbe Punkt am Knopf gilt nur neueren Einträgen.
    4. 4„Auf der Startseite als Laufband zeigen“ blendet die aktuellen Meldungen als schmales Band unter der Antragsliste ein, im Wechsel alle sieben Sekunden. Die Einstellung gilt pro Browser.
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    Guthaben direkt im Blick: die Kundenportal-Leiste

    Die Leiste fährt rechts herein und zeigt das Guthaben-Panel des Kundenportals, leicht verkleinert. Esc schließt sie. Solange das Panel lädt, steht „Kundenportal wird geladen...“; ist es nicht erreichbar, bietet Zulio „Kundenportal öffnen“ an.

    1. 1„Vollständiges Portal“ öffnet das Kundenportal in einem neuen Tab, ohne erneute Anmeldung.
    2. 2Das X schließt die Leiste.
    3. 3„Aufladen“, „Transaktionen“ und „Rechnungen“ führen zu den jeweiligen Portal-Funktionen. Darüber stehen Netto oder Brutto, das verfügbare Guthaben mit der Marke „Gedeckt“ sowie Eingezahlt, Bonus und Reserviert.
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    Einen Antrag öffnen

    Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Antrag an seiner aktuellen Stelle. Bei einem abgeschlossenen Antrag ist das der Schritt „Behördenpost“ mit Kennzeichen, FIN, Fahrzeug, Halter, der Antragsnummer der Zulassungsbehörde, den Dokumenten und rechts dem Antragsverlauf. Mit „Zurück“ oder dem Haus-Symbol kommen Sie zur Übersicht zurück.

Weitere Zeilen und Zustände der Liste

Was die Liste sonst noch anzeigt.

Weitere Zeilen-Varianten

Die Liste zeigt jede Besonderheit eines Antrags an der Zeile selbst.

  • Saisonkennzeichen: Die beiden Monatszahlen stehen übereinander mit Strich am rechten Rand des Schilds, hier „BER Z 47“ mit 04 bis 10.
  • Anhänger: Fahrzeugart-Marke „ANHÄNGER“ neben „FIN“.
  • Abmeldung: Es gibt nur die FIN, das Halter-Segment samt Marke entfällt.
  • Blanko-Schild: Ein blasses leeres Schild steht für einen Antrag ohne Kennzeichen, der Tooltip sagt „Kennzeichen noch nicht vergeben“. FIN und Halter zeigen „–“.
  • Status „Vollmachtdaten“ in Lila: Der Antrag steckt noch in der Dateneingabe.

Warnung „Signatur fehlt“ und weitere Vorgangsfarben

Wurde die Signatur im Antrag übersprungen, warnt die Liste direkt an der Pille. Bei Abmeldungen gibt es diese Warnung nicht, weil sie keine Signatur brauchen.

  • Rotes Warndreieck oben rechts an der Pille, Tooltip „SIGNATUR FEHLT“.
  • Status „Antragsdaten“ in Lila: Der Antrag wartet auf Eingaben im Schritt „Antrag“.
  • Halteränderung in Pink.
  • Elektro und Saison zugleich: „K RE 4410 E“ mit den Monaten 03 bis 10.
  • Wiederzulassung in Hellblau. Beide Varianten der Wiederzulassung erscheinen verkürzt als „Wiederzulassung“, der Tooltip nennt „(gleicher Halter)“ oder „(Halter- oder Bezirkswechsel)“.

Ältere Anträge zeigen das Datum

Bis sechs Tage schreibt Zulio „vor N Tagen“, ab dem siebten Tag das Datum. Die Zeitangaben laufen mit, die Liste holt sich alle zehn Sekunden den neuen Stand, solange höchstens sechs Seiten geladen sind.

  • „05.10.2026“ statt „vor 7 Tagen“.
  • „04.10.2026“: Je weiter unten, desto älter, wenn nach „Erstellt“ sortiert ist.

Wenn die Suche nichts findet

Findet die Suche nichts, zeigt die Listen-Karte ein Dokument-Symbol mit dem Leertext.

  • „Keine Treffer für „xyz“.“ Ändern Sie den Begriff oder schließen Sie die Suche mit X oder Esc.

Seiten, Sortierung und Reiter

Schneller blättern und anders sortieren.

Direkt zu einer Seite springen

Ein Klick auf die Seitenzahl macht sie zum Eingabefeld. Der Tooltip erklärt: „Seitenzahl eingeben und mit Enter direkt dorthin springen“.

  • Eingabefeld: nur Ziffern, höchstens drei Stellen. Pfeil hoch und runter zählen, Enter springt, Esc bricht ab. Ein Deep-Link wie „?page=50“ startet direkt auf Seite 50.

Sortierung nach Aktivität

Mit „Aktivität“ rücken die zuletzt bearbeiteten Vorgänge nach oben, unabhängig vom Anlagedatum. Zulio sortiert serverseitig und merkt sich die Wahl.

  • „Aktivität“ ist gewählt, der Gleiter steht links. „Erstellt“ ist die Voreinstellung.

Alle Anträge des Betriebs

„Alle“ zeigt die Anträge aller Nutzer Ihres Betriebs. Mitglieder externer Teams sehen diesen Reiter nicht. Hauptnutzer finden im Filter zusätzlich den Abschnitt „Team“, sobald Teams mit Vorgängen bestehen.

  • Reiter „Alle“ aktiv, der Gleiter ist nachgefahren.

Archiv und Ordner

Abgeschlossene Anträge ablegen und wiederfinden.

Archiv mit Ordnern

Im Reiter „Archiv“ klappt unter der Kopf-Karte die Ordnerleiste auf. Archivierte Anträge lassen sich in bis zu drei Ebenen Ordner sortieren, auch per Ziehen einer Zeile auf einen Ordner.

  • „Archiv 0“: archivierte Anträge ohne Ordner. Der Tooltip lautet „Archivierte Anträge, die in keinem Ordner liegen (N im Archiv insgesamt)“.
  • Ordner-Chips mit Symbol in der Ordnerfarbe und Anzahl. Ein Klick öffnet den Ordner, der Tooltip nennt „N Anträge“.
  • Neuer Ordner: Das gestrichelte Symbol fragt den Namen ab, höchstens 60 Zeichen. Enter legt an, Esc bricht ab.
  • „Archiv durchsuchen“ sucht nur bei den archivierten Anträgen ohne Ordner, höchstens 80 Zeichen, mit X zum Leeren.
  • Leertext „Keine archivierten Anträge ohne Ordner.“, wenn nichts im Archiv liegt.

In einem Ordner

In einem geöffneten Ordner zeigt die Leiste Brotkrumen und die Werkzeuge für diesen Ordner. Ein Rechtsklick auf einen Ordner bietet Farbpunkte zur Wahl der Ordnerfarbe.

  • Brotkrumen „Archiv › Flottenkunden“, der Klick auf „Archiv“ führt zurück.
  • Werkzeuge: Stift „Ordner umbenennen“ mit dem Feld „Neuer Name des Ordners“, Pfeil „In einen anderen Ordner verschieben“ und roter Papierkorb „Ordner löschen, der Inhalt bleibt erhalten“ mit Rückfrage. Der Inhalt wandert dann eine Ebene höher.
  • „Neuer Unterordner“, bis zur dritten Ebene. Danach lautet der Tooltip „Tiefer lassen sich Ordner nicht verschachteln“.
  • „Ordner durchsuchen“ sucht nur in diesem Ordner. Leertext der Liste: „In diesem Ordner liegen keine Anträge.“

Weitere Seiten und Ausloggen

Was hinter „Bestellt“, „Einstellungen“ und „Ausloggen“ steckt.

Reiter „Bestellt“: die Bestellungen

„Bestellt“ öffnet die Seite „Bestellungen“ mit allem, was über den Kennzeichen-Service bestellt wurde. Chips filtern nach „Alle“, „Schilder“, „Plaketten“, „Reservierungen“ und nach Status „Jeder Status“, „Abgeschlossen“, „Offen“, „Fehlgeschlagen“. Das Suchfeld durchsucht Kennzeichen, Antragsnummer, Vorgang, Bestellnummer und Status.

  • „Zurück“ führt zur Antragsübersicht. Ohne Bestellungen steht „Es wurde noch nichts bestellt.“

Einstellungen: Mitarbeiter

Die Seite „Einstellungen“ erreichen nur Hauptnutzer. Jede Mitarbeiterzeile zeigt Initialen, Name, Rolle, E-Mail, den Authenticator-Status mit letzter Anmeldung und rechts die Symbole für Einladung erneut senden, Bearbeiten, Authenticator zurücksetzen, Sperren und Löschen.

  • „Zurück“ und das Haus-Symbol führen zur Übersicht.
  • Reiter „Mitarbeiter“, „Teams“ und „API“.
  • „Nutzer anlegen“ legt einen neuen Mitarbeiter an.
  • „Authenticator-Pflicht für Mitarbeiter“: Ausgeschaltet können sich Mitarbeiter dauerhaft per E-Mail-Code anmelden, eine Authenticator-App ist dann nicht erforderlich.

Einstellungen: Teams

Teams bündeln Mitarbeiter. Jede Karte zeigt den Namen, „Intern“ oder extern, die Zahl der Mitarbeiter und ob Vorgaben gesetzt sind, dazu „Bearbeiten“ und „Löschen“. Mitglieder eines Teams bekommen in der Übersicht den Reiter „Im Team“.

  • „Team anlegen“ erstellt ein neues Team.

Einstellungen: API

Unter „API“ stellt Zulio den programmatischen Zugang für externe Integratoren bereit. Die Schnittstellen-Dokumentation mit allen Endpunkten liegt in Ihrem Zulio-Konto.

  • „API-Key generieren“ erzeugt den Schlüssel, solange „Kein API-Key vorhanden“ steht.

Ausloggen nur mit Gedrückthalten

Halten Sie „Ausloggen“ eine Sekunde gedrückt. Währenddessen läuft ein roter Balken von links unter dem Text. Lassen Sie vorher los oder verlassen Sie den Knopf, bricht Zulio ab. Nach der Sekunde meldet Zulio Sie ab und zeigt die Anmeldeseite.

  • Bei einem kurzen Klick erscheint über dem Knopf für zweieinhalb Sekunden der Hinweis „Gedrückt halten“.

Gut zu wissen

Tastatur

Esc schließt Suche, Meldungen-Leiste und Kundenportal-Leiste. Im Seitenfeld springt Enter, Esc bricht ab, Pfeil hoch und runter zählen. Im Antrag selbst öffnet das Tastatursymbol oben rechts das Nachschlagewerk „Tastaturbedienung“.

Halten kopiert

Gedrückthalten auf dem Schild kopiert das Kennzeichen, auf der FIN die FIN und auf der Vorgangs-Pille die Antragsnummer der Behörde.

Adresse merkt sich alles

Reiter, Seite, Suchbegriff und Ordner stehen in der Adresszeile. Öffnen Sie einen Treffer und gehen im Browser zurück, ist die Suche samt Begriff wieder da.

Störung beim KBA

Läuft eine Störung oder Wartung beim Kraftfahrt-Bundesamt, erscheint über der Kopf-Karte eine rote oder gelbe Karte mit „Details“. Die Ursache liegt dann beim KBA, nicht bei Zulio.

Auf dem Handy

Unter 768 Pixel Breite bleibt die Kopfzeile einzeilig und wird verkleinert, die Fußleiste teilt sich in zwei Fenster: links Meldungen und Einstellungen, rechts Kundenportal und Ausloggen.

Neuer Antrag Schritt für Schritt

Wie es nach „Neuer Antrag“ weitergeht, zeigen die Anleitungen zu den Vorgängen.

Zur Anleitung Neuzulassung

Selbst ausprobieren

In der Klick-Demo sehen Sie den Startbildschirm mit Beispielanträgen und können jeden Reiter, jeden Filter und jede Leiste ausprobieren.