Anleitung in 7 Schritten

Umschreibung mit Zulio

So schreiben Sie ein zugelassenes Fahrzeug auf einen neuen Halter um, mit oder ohne neues Kennzeichen. Dazu der Umzug in einen anderen Bezirk und die reine Adressänderung.

Stand: Oktober 2026

Zulassungsbescheinigung I und II

mit freigelegten Sicherheitscodes

eVB und HU-Daten

Versicherung des neuen Halters

Daten des neuen Halters

für Vollmacht und Kfz-Steuer

13,90 € Servicegebühr

zzgl. USt., Behörden- und KBA-Gebühr

  1. 1

    Antrag mit „Anmeldung“ beginnen

    Legen Sie in der Antragsübersicht einen neuen Antrag an und wählen Sie „Anmeldung“. Die Umschreibung wählen Sie nach der Signierung, bis dahin heißt der Antrag „Anmeldung“.

  2. 2

    Den neuen Halter erfassen

    Im Schritt „Vollmacht“ tragen Sie den neuen Halter ein, also die Person oder Firma, auf die das Fahrzeug umgeschrieben wird. Dazu die FIN des Fahrzeugs und die Bankverbindung für die Kfz-Steuer.

    1. 1Rechtsform und Daten des neuen Halters, wie im Ausweis.
    2. 2Die FIN aus dem Fahrzeugschein.
    3. 3IBAN für die Kfz-Steuer des neuen Halters.
    4. 4„Weiter zur Signierung“.
  3. 3

    Vollmacht signieren lassen

    Der neue Halter unterschreibt Vollmacht und SEPA-Mandat per QES, über den QR-Code oder den Link. Mit „Weiter zu den Fahrzeugdaten“ arbeiten Sie weiter, während er signiert.

  4. 4

    Vorgang „Umschreibung“ finden

    Im Vorgangsassistenten beantworten Sie zwei Fragen: „Ja, zugelassen“ und bei „Was soll geändert werden?“ „Halterwechsel / Anderes“. Zulio schlägt dann die Umschreibung vor. Das gilt auch, wenn derselbe Halter in einen anderen Zulassungsbezirk zieht.

    1. 1„Ja, zugelassen“ und „Halterwechsel / Anderes“.
    2. 2„Umschreibung auswählen“ führt direkt zu den Antragsdaten.
  5. 5

    Kennzeichen und Fahrzeugpapiere eintragen

    Legen Sie fest, ob das Fahrzeug sein Kennzeichen behält oder ein neues bekommt, und tragen Sie die Daten aus den Papieren ein. Bei „Kennzeichen behalten“ fragt Zulio, ob der Halter derselbe bleibt. Daran hängt, ob der Fahrzeugbrief gebraucht wird.

    1. 1„Kennzeichen behalten“, „Reservierung“ oder „Nächstes freies“.
    2. 2Bei einem Halterwechsel „Nein, neuer Halter“: Dann wird der Fahrzeugbrief gebraucht.
    3. 3Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I.
    4. 4Nummer und Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II.
    5. 5Das aktuelle Kennzeichen, wie es am Fahrzeug steht.
    6. 6eVB-Nummer der Versicherung des neuen Halters.
    7. 7Die Daten der letzten Hauptuntersuchung.
    8. 8„Erreichbarkeit prüfen & Einreichen“.
  6. 6

    Ergebnis prüfen

    Zulio prüft die Erreichbarkeit der Behörde und reicht den Antrag ein. Bei Erfolg sehen Sie Kennzeichen, FIN, neuen Halter und die Antragsnummer. Danach geht es von selbst weiter zur Behördenpost.

    1. 1Die Antragsnummer der Zulassungsbehörde kopieren.
    2. 2„Weiter zur Behördenpost“, wenn Sie nicht warten möchten.
  7. 7

    Bescheid in der Behördenpost

    Vorläufiger Zulassungsnachweis, Zulassungsbescheid und Gebührenbescheid kommen als PDF in die Behördenpost, je nach Behörde auch ein Provisionierungstoken. Den neuen Fahrzeugbrief schickt die Zulassungsstelle per Post an die Adresse aus den Lieferinformationen.

Kennzeichen behalten oder neu

Was sich ändert, wenn das Fahrzeug ein neues Kennzeichen bekommt.

Das bisherige Kennzeichen behalten

Mit „Kennzeichen behalten“ bleibt das Schild am Fahrzeug, auch beim Umzug in einen anderen Bezirk. Über der Karte erscheint das bisherige Kennzeichen. Die Codes der Stempelplaketten braucht Zulio dann nicht.

Neues Kennzeichen: Plakettencodes eintragen

Bekommt das Fahrzeug ein neues Kennzeichen, über „Nächstes freies“ oder eine Reservierung, werden die alten Schilder ungültig. Dann fragt Zulio beim aktuellen Kennzeichen die Sicherheitscodes der Stempelplaketten ab, hinten und vorn, und der Fahrzeugbrief wird immer gebraucht.

  • Beim Motorrad „Kennzeichen vorn vorhanden“ ausschalten, es hat nur ein Schild hinten.
  • Wunschkennzeichen reservieren Sie wie bei der Neuzulassung: PIN vorhanden, Jetzt reservieren oder Zulio reserviert.

Umzug und neue Adresse

Wann es eine Umschreibung ist und wann eine Halteränderung.

Gleicher Halter, Umzug in einen anderen Bezirk

Zieht der Halter in einen anderen Zulassungsbezirk, ist das ebenfalls eine Umschreibung. Im Assistenten wählen Sie „Ja, zugelassen“ und „Halterwechsel / Anderes“, nicht „Nur Adressänderung“. In den Antragsdaten wählen Sie „Kennzeichen behalten“, wenn das Schild bleiben soll, und bei der Halterfrage „Ja, derselbe Halter, nur Umzug“. Der Fahrzeugbrief wird dann nicht gebraucht, der bisherige bleibt gültig.

Nur die Adresse ändert sich: Halteränderung

Ändert sich nur die Anschrift und bleibt der Zulassungsbezirk gleich, ist das eine Halteränderung. Laut KBA gibt es sie nur für Privatpersonen. Im Assistenten wählen Sie dafür „Nur Adressänderung“. Den Bezirk prüft der Assistent nicht, das ordnen Sie selbst ein. Die Antragsdaten sind kürzer: Nummer, Druckstücknummer und Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I, das aktuelle Kennzeichen und die Hauptuntersuchung. eVB und Fahrzeugbrief entfallen.

  • Ändern sich Name und Adresse gleichzeitig, gilt das als Umschreibung. Eine reine Namensänderung geht nicht online.
  • Bei der Halteränderung gibt es keine Schilder-Bestellung, das Kennzeichen bleibt.

Wenn etwas schiefgeht

Die häufigsten Gründe, warum eine Umschreibung hängt.

Die Halterfrage ist nicht beantwortet

Bei „Kennzeichen behalten“ muss die Frage nach dem Halter beantwortet sein. Sonst meldet Zulio „Bitte angeben, ob der Halter dieselbe Person bleibt“ und der Antrag geht nicht raus.

Die eVB passt nicht zum Fahrzeug

Lehnt die Behörde ab, weil die eVB für eine andere FIN ausgestellt ist, ordnet die KI-Analyse das als „Versicherer kontaktieren“ ein. Lassen Sie die eVB korrigieren, tragen Sie die neue Nummer mit „Korrigieren“ ein und reichen Sie erneut ein. Die Signatur bleibt gültig.

Vorgang wählen: Assistent und Liste

Nach der Signierung legen Sie im Schritt „Vorgang“ fest, welcher Antrag es genau wird. Der Vorgangsassistent findet ihn über ein paar Fragen, unter „Direkt auswählen“ wählen Sie ihn selbst aus einer Liste.

Alle Fragen und Ergebnisse im Überblick

So führt der Vorgangsassistent zum passenden Vorgang. Jede Frage erscheint erst, wenn die vorige beantwortet ist. Ändern Sie eine frühere Antwort, löscht Zulio alle Antworten danach, und Sie beantworten den Rest neu. Das Kennzeichen fragt der Assistent bewusst nicht ab, das wählen Sie im nächsten Schritt.

Der Einstieg: Assistent oder Liste

Über dem Schritt steht „Die Vollmacht wurde signiert. Wählen Sie jetzt den konkreten Vorgang.“ Zulio öffnet zuerst den Vorgangsassistenten. Kommen Sie später zu einem schon gewählten Vorgang zurück, öffnet Zulio gleich „Direkt auswählen“ mit Ihrer Wahl.

  • Die Umschaltleiste: „Vorgangsassistent“ (Fragen beantworten, der passende Vorgang wird gefunden) oder „Direkt auswählen“ (Vorgang aus der Liste selbst auswählen).
  • „Abbrechen“ beendet den Assistenten und wechselt zur Liste. Gespeichert wird dabei nichts.
  • Die erste Frage: „Ist das Fahrzeug aktuell zugelassen?“ mit „Ja, zugelassen“ oder „Nein, nicht zugelassen“.

Das Fahrzeug ist zugelassen

Ist das Fahrzeug noch zugelassen, fragt Zulio, was sich ändern soll.

  • „Ja, zugelassen“.
  • Die Frage „Was soll geändert werden?“ mit „Nur Adressänderung“ und „Halterwechsel / Anderes“.

„Nur Adressänderung“ führt zur Halteränderung

Zieht der Halter um und alles andere bleibt, ist es eine Halteränderung. Laut KBA gilt sie nur für die Anschrift, ohne Wechsel des Zulassungsbezirks und nur für Privatpersonen. Eine reine Namensänderung geht nicht online. Den Bezirk prüft der Assistent nicht, das ordnen Sie selbst ein: Bei einem Umzug in einen anderen Bezirk wählen Sie „Halterwechsel / Anderes“.

  • „Nur Adressänderung“.
  • Der grüne Ergebniskasten mit Häkchen und dem gefundenen Vorgang.
  • „Halteränderung auswählen“ übernimmt den Vorgang und öffnet die Antragsdaten.
  • „Von vorne beginnen“ löscht alle Antworten.

„Halterwechsel / Anderes“ führt zur Umschreibung

Wechselt der Halter, oder zieht derselbe Halter in einen anderen Zulassungsbezirk, ist es eine Umschreibung. Mit „Umschreibung auswählen“ geht es weiter.

  • „Halterwechsel / Anderes“.
  • Das Ergebnis „Umschreibung“.

Fabrikneu: Neuzulassung oder Tageszulassung

Ist das Fahrzeug nicht zugelassen und fabrikneu, zeigt Zulio statt eines einzelnen Ergebnisses den Kasten „Welche Zulassungsart?“. Ein Klick auf eine Kachel übernimmt den Vorgang sofort.

  • „Nein, nicht zugelassen“, dann „Ja, fabrikneu“.
  • „Neuzulassung“ für die erstmalige Zulassung.
  • „Tageszulassung“: bei Privatpersonen gesperrt mit dem Hinweis „Nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar“.

Ist der Halter eine Firma, ist die Tageszulassung frei

Die Tageszulassung steht nur Haltern offen, die juristische Personen oder Vereinigungen sind, etwa eine GmbH oder ein eingetragener Kaufmann. Für Privatpersonen bleibt sie gesperrt. Maßgeblich ist die Rechtsform aus dem Schritt „Vollmacht“.

  • „Tageszulassung“ ist bei einer GmbH als Halter wählbar.

Gebraucht: Wann war das Fahrzeug zuletzt zugelassen?

Bei einem gebrauchten, nicht zugelassenen Fahrzeug fragt Zulio nach der letzten Zulassung in Deutschland. Online lässt sich ein abgemeldetes Fahrzeug nur wieder zulassen, wenn es nicht länger als sieben Jahre außer Betrieb war (§ 29 Abs. 2 FZV).

  • „Nein, gebraucht“.
  • Die Frage „Wann war das Fahrzeug zuletzt in Deutschland zugelassen?“ mit „Noch nie in Deutschland zugelassen“, „Zuletzt im Jahr 2003 oder früher“ (z. B. 1998, 2001, 2003) und „Zuletzt im Jahr 2004 oder später“ (z. B. 2004, 2015, 2024).
  • Der graue Hinweis: „Fahrzeuge die vor 2004 abgemeldet wurden und seitdem nie wieder zugelassen waren, sind möglicherweise nicht im Zentralen Fahrzeugregister (ZFZR) erfasst.“

„Noch nie in Deutschland zugelassen“

Für diesen Fall zeigt Zulio einen gelben Kasten: „Für nicht fabrikneue Fahrzeuge die noch nie in Deutschland zugelassen waren, ist nur eine Tageszulassung über GKS möglich.“ Darunter steht der Knopf „Tageszulassung auswählen“. Bei Privatpersonen ist er gesperrt, und Zulio zeigt in Rot: „Tageszulassung ist nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar. Dieser Vorgang kann nicht über GKS durchgeführt werden.“ Laut KBA ist die erstmalige Zulassung eines gebrauchten Fahrzeugs über die Großkundenschnittstelle derzeit nicht vorgesehen; klären Sie den Fall im Zweifel mit Ihrer Zulassungsbehörde.

  • „Noch nie in Deutschland zugelassen“.
  • Der gelbe Kasten mit dem Knopf „Tageszulassung auswählen“, dem roten Hinweis bei Privatpersonen und „Von vorne beginnen“.

„Zuletzt im Jahr 2003 oder früher“

Mit dieser Antwort ist das Ergebnis sofort „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“. Weitere Fragen stellt Zulio nicht. Denken Sie an die Sieben-Jahres-Grenze für die Online-Wiederzulassung.

  • „Zuletzt im Jahr 2003 oder früher“.
  • Das Ergebnis mit „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel) auswählen“.

„Zuletzt im Jahr 2004 oder später“: Bleibt der Halter?

Jetzt fragt Zulio nach dem Halter. Darunter steht: „Derselbe Halter heißt: Name und Anschrift genau wie in der Fahrzeugakte. Ein Umzug oder eine Namensänderung zählt als anderer Halter.“ Mit „Nein, anderer Halter“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.

  • „Zuletzt im Jahr 2004 oder später“.
  • Die Frage „Bleibt der Halter derselbe?“ mit „Ja, derselbe Halter“ und „Nein, anderer Halter“.

Derselbe Halter: Bleibt der Zulassungsbezirk?

Nur bei „Ja, derselbe Halter“ fragt Zulio auch nach dem Bezirk. Der Hinweis darunter: „Das Kennzeichen wählen Sie im nächsten Schritt: behalten, neu reservieren oder nächstes freies.“ Mit „Nein, anderer Bezirk“ ist das Ergebnis „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“.

  • „Ja, derselbe Halter“.
  • Die Frage „Bleibt der Zulassungsbezirk derselbe?“ mit „Ja, derselbe Bezirk“ und „Nein, anderer Bezirk“.

Gleicher Halter, gleicher Bezirk

Bleiben Halter und Bezirk gleich, ist es die „Wiederzulassung (gleicher Halter)“.

  • „Ja, derselbe Bezirk“.
  • Das Ergebnis „Wiederzulassung (gleicher Halter)“ mit „auswählen“ und „Von vorne beginnen“.

„Direkt auswählen“: alle sechs Vorgänge

Wissen Sie schon, welcher Vorgang es ist, wählen Sie ihn aus der Liste. Bei der Zulassung auf Ihre eigene Firma gibt es nur diese Liste, ohne Assistent, und die „Halteränderung“ ist dort gesperrt mit „Bei Zulassung auf sich selbst nicht möglich“.

  • „Direkt auswählen“ in der Umschaltleiste.
  • Die Liste: „Neuzulassung“ (Erstmalige Zulassung eines Fahrzeugs), „Umschreibung“ (Halterwechsel bei zugelassenem Fahrzeug), „Wiederzulassung (Halter- oder Bezirkswechsel)“ (Abgemeldetes Fahrzeug mit neuem Halter oder in neuem Zulassungsbezirk wieder zulassen), „Wiederzulassung (gleicher Halter)“ (Gleicher Halter und Bezirk, Kennzeichen behalten oder neu), „Tageszulassung“ und „Halteränderung“ (Änderung der Halterdaten).
  • „Tageszulassung“ ist bei Privatpersonen grau und gesperrt: „Nur für juristische Personen und Vereinigungen verfügbar“.
  • „Weiter zu Antragsdaten“ ist gesperrt, solange nichts gewählt ist. „Zurück“ führt zur Signierung.

Einen Vorgang aus der Liste wählen

Ein Klick auf eine Kachel färbt sie grün. Danach ist „Weiter zu Antragsdaten“ frei. Öffnen Sie den Schritt „Vorgang“ später erneut, zeigt Zulio die Liste nur zur Ansicht: der gewählte Vorgang grün, die übrigen grau.

  • Die gewählte Kachel, hier „Neuzulassung“.
  • „Weiter zu Antragsdaten“ öffnet den Schritt „Antrag“.

Wohin gehen Fahrzeugbrief und Unterlagen?

Im Schritt „Vollmacht“ legen Sie unter „Lieferinformationen“ fest, wer die Papiere der Zulassungsbehörde bekommt. Das ist vor allem für Autohäuser wichtig, denn hier entscheidet sich, wo der Fahrzeugbrief landet.

Was ist was: ZB I und ZB II

Ein Fahrzeug hat zwei Papiere. Die Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) ist der Fahrzeugschein. Die Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) ist der Fahrzeugbrief. Beide tragen einen verdeckten Sicherheitscode für Online-Anträge.

  • ZB I, der Fahrzeugschein: Wer das Fahrzeug fährt, muss ihn mitführen und auf Verlangen aushändigen.
  • ZB II, der Fahrzeugbrief: Auf dem Dokument steht „Diese Bescheinigung nicht im Fahrzeug aufbewahren!“. Er wird bei Umschreibung und Verkauf gebraucht.
  • Auf beiden steht: Der Inhaber wird nicht als Eigentümer des Fahrzeugs ausgewiesen. Wer den Brief ausfertigen lässt, muss aber die Verfügungsberechtigung nachweisen.
  • Der Sicherheitscode des Fahrzeugscheins hat 7 Zeichen, der des Fahrzeugbriefs 12 Zeichen: ein B, zehn Buchstaben oder Ziffern, am Ende eine Ziffer oder ein X. Groß- und Kleinschreibung zählt.

Die Lieferinformationen im Antrag

Ganz unten im Schritt „Vollmacht“ stehen drei Pflichtfelder. Alle drei haben einen roten Stern und müssen ausgefüllt sein, bevor es zur Signierung geht.

  • „Zustellungsart“: „Zusendung“ per Post oder „Abholung“ bei der Zulassungsbehörde.
  • „ZB Teil II an“: wer den Fahrzeugbrief bekommt.
  • „Andere Unterlagen an“: wer alles Übrige bekommt, was die Behörde per Post schickt, etwa die Stempelplaketten.

Zusendung oder Abholung

Unter „Zustellungsart“ gibt es zwei Möglichkeiten. Ohne Vorgabe aus Ihren Team-Einstellungen ist nichts vorausgewählt, das Feld zeigt „Bitte auswählen“.

  • Öffnen Sie das Feld und wählen Sie „Zusendung“ oder „Abholung“. Je nach Wahl ändern sich die Felder darunter.

Bei Zusendung: Wer bekommt den Fahrzeugbrief?

Bei „Zusendung“ wählen Sie für den Fahrzeugbrief und für die übrigen Unterlagen getrennt, wohin die Post geht. Achtung: Geht der Brief an den Halter, haben Sie ihn als Autohaus nicht mehr in der Hand. Soll er bei Ihnen bleiben, etwa bis der Kaufpreis bezahlt ist, wählen Sie Ihr Unternehmen.

  • „An Halter“, „An <Ihr Unternehmen> (Bevollmächtigter)“ oder „An gesonderten Lieferempfänger“, zum Beispiel eine finanzierende Bank.

Bei Abholung: Wer holt ab?

Bei „Abholung“ gibt es nur ein Feld „Abholung durch“. Es gilt für alle Unterlagen gemeinsam.

  • „Zustellungsart“ steht auf „Abholung“.
  • „Abholung durch“: „Halter“, Ihr Unternehmen als Bevollmächtigter oder „Gesonderter Lieferempfänger“.

Ein gesonderter Lieferempfänger

Wählen Sie „An gesonderten Lieferempfänger“ oder „Gesonderter Lieferempfänger“, erscheint darunter ein eigener Abschnitt. Dort tragen Sie ein, an wen die Behörde schickt oder wer abholt.

  • Die Auswahl beim Fahrzeugbrief.
  • „Gesonderter Lieferempfänger“: Person-Typ (natürliche oder juristische Person), Name, bei Personen Geburtsdatum und Geschlecht, dazu die Anschrift. Alle Felder mit Stern sind Pflicht.

Rund um jeden Antrag: Verlauf und Notizen

Rechts neben jedem Antrag stehen zwei Karten, die in jedem Schritt da sind: die Notizen und der Antragsverlauf. Sie helfen, wenn mehrere Personen an einem Vorgang arbeiten oder Sie später nachvollziehen wollen, was passiert ist.

Notizen zum Vorgang

Das Feld „Notizen zu diesem Vorgang...“ ist ein freier Notizzettel für den Antrag. Klicken Sie hinein, das Feld wird hellgrün, und schreiben Sie los. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Zulio speichert von selbst, eine halbe Sekunde nachdem Sie aufgehört haben zu tippen.

  • Hineinklicken und schreiben, etwa Absprachen mit dem Kunden oder offene Rückfragen.

Woran Sie sehen, dass gespeichert ist

Unten rechts im Feld zeigt eine kleine Pille den Stand. Die Notiz gehört zum Antrag: Wer den Antrag öffnet, sieht sie, und beim Duplizieren wird sie in den neuen Antrag übernommen. Während ein Antrag gerade übermittelt wird, ist das Feld kurz grau und gesperrt.

  • „Gespeichert“ in Grün: alles ist festgehalten. Davor stehen kurz „Ungespeichert“ in Gelb und „Speichert...“ in Blau. „Nicht gespeichert“ in Rot heißt, dass das Speichern fehlgeschlagen ist. Verlassen Sie den Antrag mit offenen Änderungen, speichert Zulio vorher; klappt das nicht, erscheint „Änderungen konnten nicht gespeichert werden. Bitte erneut versuchen.“

Der Antragsverlauf

Der Antragsverlauf listet jeden Schritt des Antrags als eigene Kachel: wann er passiert ist und wer ihn ausgelöst hat. Lange Texte laufen beim Überfahren durch, die Karte scrollt, ihre Kopfzeile bleibt oben stehen. Gleiche Einträge, etwa mehrmals „Zurück zu den Vollmachtdaten zur Korrektur“, legt Zulio zu einem Stapel mit „3ד zusammen; ein Klick klappt ihn auf, der jüngste Eintrag heißt dort „zuletzt“.

  • Zwei Knöpfe oben rechts. Der Kreispfeil „Behördenpost der früheren Antragsversuche prüfen“ ruft die Behördenpost zu allen früheren Antragsnummern dieses Antrags ab; er dreht sich dabei und meldet danach fünf Sekunden lang „N neue Nachrichten“, „Keine neue Post“ oder „Fehler bei Abfrage“. Die Pfeile daneben drehen die Reihenfolge: „Älteste zuerst“ oder „Neueste zuerst“. Zulio merkt sich Ihre Wahl.
  • Blaue Pille mit Personensymbol: Uhrzeit, Datum und der Name der Person, die gehandelt hat.
  • Gelbe Pille mit Blitz: Das System hat gehandelt, mit Quelle, etwa „System (Erreichbarkeitsprüfung)“, „System (Einreichung)“, „System (Statusabfrage)“, „System (KBA-Antwort)“ oder „System (Behördenpost-Abruf)“.
  • Bei Antworten der Behörde stehen darunter die Meldungscodes, etwa 07075, und die Antragsnummer in Grün. Ein blaues Briefsymbol daneben heißt: Zu dieser Nummer liegt Behördenpost vor.

Was die Symbole bedeuten

Der runde Punkt links an jeder Kachel zeigt die Art des Ereignisses. Grau sind gewöhnliche Schritte: ein Blatt mit Plus bei „Antrag angelegt“, ein Punkt im Kreis bei „Kategorie: Anmeldung gewählt“ und „Vorgangsart ausgewählt“, ein Blatt mit Haken bei „Vollmachtdaten gespeichert“ und „Antragsdaten gespeichert“, ein Pfeil zurück bei „Zurück zu …“, eine Uhr bei „Vollmacht/Signatur übersprungen (wird nachgeholt)“. Blau ist, was gerade läuft: Stift bei „Signierung der Dokumente gestartet“, Papierflieger bei „Antrag an KBA eingereicht“, Sanduhr bei „KBA verarbeitet den Antrag“ und „Warte auf Behördenpost“, Brief bei „Behördenpost eingegangen“. Grün mit Haken heißt erledigt, etwa „Dokumente erfolgreich signiert“, „Zulassungsbehörde erreichbar, Antrag wird eingereicht“ oder „KBA-Antwort erhalten“. Rot mit Warndreieck heißt Problem: „Zulassungsbehörde nicht erreichbar“, „KBA-Antwort: Antrag abgelehnt“, „Fehler aufgetreten“ oder „Abrechnungsfehler: Guthaben prüfen“.

  • Ein Klick auf die Pfeile stellt um: Jetzt steht der jüngste Schritt oben.

Eine Kachel öffnen

Ein Klick auf eine Kachel öffnet ihr Detailfenster. Je nach Ereignis stehen darin Vorgang, Schritt, Antragsnummer, Antragsstatus, Einreichungsversuch oder Signatur-Methode, bei Fehlern die Fehlermeldung und die KI-Analyse. Gibt es zu dem Schritt gespeicherte Antragsdaten oder Behördenpost, erscheinen oben Reiter „Antragsdaten“ und „Behördenpost“; dort lassen sich die Dokumente öffnen.

  • Titel des Ereignisses mit Zeitpunkt und Auslöser.
  • Die Eckdaten, hier der Schritt „Einreichung → Ergebnis“ und die Antragsnummer.
  • „Originalmeldungen“: die Codes der Behörde mit Einordnung, etwa 07075 „Erfolg“ und 07085 „Hinweis“, und dem Wortlaut.
  • Das X schließt das Fenster, ebenso ein Klick daneben.

Gut zu wissen

Oldtimer und E-Fahrzeuge

E- und H-Kennzeichen schalten Sie direkt am Schild ein. Beides zusammen geht nicht.

Kunde nicht da

Mit „Erstmal überspringen, Kunde kommt später“ erfassen Sie alles vorab. Eingereicht wird nach der Signatur.

Mehr zu Kennzeichen und Fehlern

Reservierung, Schilder bestellen und weitere Fehlerfälle zeigt die Neuzulassung im Detail.

Zur Anleitung Neuzulassung

Selbst ausprobieren

In der Klick-Demo spielen Sie eine Umschreibung mit Beispieldaten durch, ohne Konto und ohne echte Einreichung.

Klick-Demo öffnenAlle Anleitungen