Haben Sie eine eigene GKS-Nummer und Kunden, die darüber zulassen, erscheint im Kundenportal der Reiter „Gesponserte“. Er zeigt oben die Behördengebühren über Ihre Großkundennummer und darunter je Kunde Umsatz, Guthaben, Ertrag und Zulassungen. Ihre eigene Zeile steht blau ganz oben.

Die Kachel rechnet alle Gebührenbescheide der Behördenpost zusammen, die über Ihre Großkundennummer kamen. Doppelt zugestellte Bescheide zählen einmal. Rechts teilt sie die Summe auf. Jede Zahl ist anklickbar und öffnet die Aufstellung.

1. 1Summe und Zahl der Bescheide, mit Uhrzeit des Stands.
2. 2Ihre Anträge: die Aufstellung hat einen Link „Bescheide im Postfach anzeigen“.
3. 3Ihre Kunden: Gebühren je Kunde mit KBA-Anteil.
4. 4KBA-Rechnung: die Monatsrechnungen des KBA, 0,70 € je Antrag.

Die Suche findet Firma, Subdomain, E-Mail, KOPA und Anschrift. Die Taste / springt ins Feld, Esc leert es. Mehrere Wörter müssen alle passen. Mit Präfixen wie plz:, stadt: oder kopa: suchen Sie gezielt, ein Minus schließt aus, etwa -köln.

1. 1Suchfeld.
2. 2Segmente: gesamt, aktiv, in Anlage, mit KOPA, zu melden und Papierkorb. Ein zweiter Klick setzt zurück auf „gesamt“.
3. 3„nur mit Umsatz“ blendet Kunden aus, die noch nie aufgeladen haben.
4. 4„KBA-Meldung“ mit Zahl der offenen Meldungen, „Anschriften“ und „PDF“.

Der linke Teil der Tabelle zeigt das Geld, daneben stehen Subdomain und E-Mail. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert. Unten steht die Summe Ihrer Kunden, ohne Ihre eigene Zeile, darunter der Hinweis auf die KBA-Monatsrechnungen, die nicht in der Spalte enthalten sind.

1. 1Firma mit KOPA-Kennung. „KOPA fehlt“ heißt: Der Kunde stellt Anträge, ist dem KBA aber nicht gemeldet.
2. 2Status der Anwendung, etwa active oder provisioning.
3. 3Umsatz: alle bezahlten Aufladungen, ohne Bonus und Korrekturen.
4. 4Guthaben: verfügbar, also bezahlt plus Bonus minus reserviert.

Scrollen Sie die Tabelle nach rechts: Nach dem Ertrag folgen die Vorgänge. Standardmäßig ist nach „Erfolgreich“ sortiert, die meisten oben.

1. 1Ertrag: QES plus Service. Ein Rohertrag, kein Gewinn.
2. 2Behörde: Gebühren aus den Bescheiden, darunter die Zahl der Vorgänge und der KBA-Anteil.
3. 3Erfolgreich mit Erfolgsquote.
4. 4Gescheitert: kein einziger Versuch des Antrags war erfolgreich.
5. 5Offen: wartet auf das KBA-Ergebnis.
6. 6Ø Versuche bis zum ersten Erfolg. 1,0 heißt: klappt immer sofort.
7. 7Registriert, mit Dauer seit der Anlage.

Stellt ein Kunde Anträge über Ihre Großkundennummer, muss er dem KBA als Vertragspartner gemeldet sein (§ 34 Abs. 3 Nr. 4 i.V.m. § 33 Abs. 1 FZV). „KBA-Meldung“ listet alle, bei denen das noch fehlt, und erstellt die CSV-Datei im Format des KBA. Fehlt eine Anschrift, warnt Zulio und bietet den Abgleich mit dem Zahlungsanbieter an.

1. 1Die zu meldenden Kunden mit Anschrift und Zahl der Anträge.
2. 2Die Datei schicken Sie selbst per E-Mail an das KBA, Zulio versendet nichts.
3. 3„CSV herunterladen“.

„Anschriften“ vergleicht die Anschrift jedes Kunden in Zulio mit der Rechnungsadresse beim Zahlungsanbieter. Fehlt sie in Zulio, ist sie vorausgewählt. Weichen beide ab, prüfen Sie einzeln, denn die Rechnungsadresse kann eine Privatadresse sein. Übernommen wird nur, was Sie ankreuzen.

1. 1Hinweis bei abweichenden Anschriften.
2. 2Haken setzen, um die Anschrift des Zahlungsanbieters zu übernehmen.
3. 3„… Anschrift übernehmen“.