Rechnungen & SEPA in Zulio

Gebührenbescheide der Zulassungsstellen und die Monatsrechnung des KBA kommen über den Kanal GKS02 ins Postfach. Der Reiter „Rechnungen“ macht daraus eine Arbeitsliste: oben die offene Summe, darunter jede Rechnung mit Fälligkeit, Betrag und Bankverbindung.

Die Summenleiste zeigt, was noch zu zahlen ist, und wie viele Rechnungen offen sind. Daneben steht der Anteil der KBA-Nutzungsgebühr, 0,70 € je Antrag als Monatsrechnung. Gibt es Bescheide ohne Antrag in Zulio, zum Beispiel aus dem Schaltergeschäft, zeigt eine dritte Kachel ihren Anteil. Mit dem Schalter rechts blenden Sie bezahlte und ignorierte Rechnungen aus.

1. 1Offen: Summe und Anzahl.
2. 2Davon KBA-Nutzungsgebühr.
3. 3„Nur offene Rechnungen anzeigen“.

Jede Zeile ist eine Rechnung. Offene Beträge stehen rot mit Minus, bezahlte grau und blass.

1. 1Fälligkeit: Datum und Hinweis, etwa „4 Tage überfällig“ in Rot oder „in 2 Tagen fällig“ in Gelb.
2. 2Kennzeichen, dazu Hinweise wie „Doppelt prüfen“, „KBA-Nutzungsgebühr“ oder „N Posten“. „N Posten“ klappt auf, welche Anträge der Bescheid abrechnet.
3. 3Mandant: Halter laut Antrag und der Mandant, zu dem der Vorgang gehört.
4. 4Betrag.
5. 5Zahlungsempfänger mit IBAN und Zweck. Der blaue Knopf „Überweisung“ bereitet die Zahlung vor.
6. 6Status: Offen, Gelesen, Bezahlt oder Ignoriert, bei Bezahlt mit Datum und Name.
7. 7Details: Haken zum Auswählen, Bescheid ansehen und Detailfenster.

Der blaue Knopf „Überweisung“ öffnet alle Daten für die Zahlung. Scannen Sie den GiroCode mit Ihrer Banking-App oder kopieren Sie IBAN und Verwendungszweck einzeln. Der Zweck enthält das Kassenzeichen der Behörde. Nach der Zahlung tragen Sie Datum und optional Ihren Namen ein und klicken „Als bezahlt markieren“.

1. 1GiroCode für die Banking-App.
2. 2Empfänger, IBAN, BIC, Betrag, Fälligkeit und Verwendungszweck, jeweils zum Kopieren.
3. 3Zahlungsdatum und „Bezahlt von“. Der Name wird in diesem Browser gemerkt.
4. 4„Alle Überweisungsdaten kopieren“ legt alles auf einmal in die Zwischenablage.
5. 5„Als bezahlt markieren“. Mit „Auto-Download PDF“ lädt Zulio dabei den Bescheid herunter.

Setzen Sie rechts in jeder Zeile den Haken. Der Haken im Spaltenkopf wählt alle angezeigten Rechnungen. Sobald etwas ausgewählt ist, erscheint über der Tabelle eine blaue Leiste mit Anzahl, Summe und den Aktionen für die Auswahl.

1. 1Haken in der Zeile.
2. 2Blaue Leiste: „Sammelüberweisung“, „Als bezahlt markieren“ und „Belege (ZIP)“ oder „als eine PDF“.

„Sammelüberweisung“ erstellt eine SEPA-Datei mit allen offenen Rechnungen der Auswahl. Beim ersten Mal hinterlegen Sie das Konto, von dem überwiesen wird. Es wird für Ihr Unternehmen gespeichert.

1. 1Auftraggeberkonto mit Inhaber, IBAN und BIC. „ändern“ öffnet das Formular.
2. 2Ausführungsdatum: heute oder später.
3. 3Die Überweisungen der Datei mit Empfänger, IBAN, Zweck und Betrag.
4. 4„SEPA-Datei erstellen“ lädt die Datei im Format pain.001.001.09 herunter.

Laden Sie die Datei im Online-Banking hoch und geben Sie die Überweisungen dort frei. Die Rechnungen sind damit noch nicht bezahlt. Sie bleiben offen, bis Sie sie in Zulio abhaken. Klicken Sie dazu im grünen Hinweis auf „Überweisung freigegeben: diese N als bezahlt markieren“.

1. 1Grüner Hinweis mit dem Dateinamen.
2. 2Knopf zum Abhaken der ganzen Datei.

Im Fenster „Als bezahlt markieren“ prüfen Sie das Zahlungsdatum. Es darf nicht in der Zukunft liegen. Tragen Sie optional ein, wer bezahlt hat. Das Portal speichert zusätzlich das angemeldete Konto und den Zeitpunkt.

1. 1Zahlungsdatum.
2. 2Bezahlt von, optional.
3. 3„Als bezahlt markieren“.