eVB-Nummer: Was sie ist, wo Sie sie bekommen und wie lange sie gilt

Die eVB-Nummer steht für elektronische Versicherungsbestätigung. Es ist ein siebenstelliger Code aus Buchstaben und Zahlen, den Ihre Kfz-Versicherung ausstellt. Mit diesem Code weisen Sie bei der Zulassungsstelle nach, dass für Ihr Fahrzeug eine Haftpflichtversicherung besteht oder verbindlich zugesagt wurde. Ohne diesen Nachweis ist eine Fahrzeugzulassung in Deutschland ausnahmslos nicht möglich. Bis 2008 gab es für diesen Zweck die sogenannte Deckungskarte, ein Papierformular in doppelter Ausfertigung (deshalb auch "Doppelkarte" genannt). Eine Kopie ging an die Zulassungsstelle, die andere blieb beim Versicherer. Dieses Verfahren war langsam, fehleranfällig und aufwendig. Am 1. März 2008 hat die eVB-Nummer die Deckungskarte vollständig ersetzt. Seitdem läuft der gesamte Prozess digital ab. Ihre Versicherung hinterlegt die eVB-Nummer im zentralen System der GDV Dienstleistungs-GmbH (eine Tochter des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft). An dieses System sind alle rund 430 Zulassungsstellen in Deutschland angeschlossen. Wenn Sie Ihre eVB bei der Zulassung angeben, ruft die Behörde die hinterlegten Daten elektronisch ab. Sie müssen kein Papier vorlegen, kein Formular ausfüllen, keinen Nachweis ausdrucken. Nur den siebenstelligen Code kennen.

Die eVB-Nummer sieht auf den ersten Blick aus wie eine zufällige Zeichenkette. Tatsächlich steckt ein System dahinter. Die Nummer besteht aus genau sieben alphanumerischen Zeichen, also einer Mischung aus Grossbuchstaben und Ziffern. Beispiel: A2B7K9P. Die ersten zwei Zeichen identifizieren den Versicherer. Jede Versicherungsgesellschaft hat ein festes Kürzel, das in den ersten beiden Stellen der eVB-Nummer kodiert ist. Die Zulassungsstelle kann also allein anhand der ersten zwei Zeichen erkennen, welcher Versicherer hinter der Nummer steht. Die restlichen fünf Zeichen werden bei der Generierung zufällig kombiniert und machen die Nummer eindeutig. Die Nummer enthält neben dem Versicherer-Kürzel auch die Zuordnung zu Ihren persönlichen Daten und den Fahrzeugdaten, die im GDV-System hinterlegt sind. Die Zulassungsstelle bekommt beim Abruf Name des Halters, Adresse, Fahrzeugtyp und die Art des Versicherungsschutzes angezeigt. All das passiert im Hintergrund. Sie selbst sehen nur den siebenstelligen Code.

Die eVB-Nummer ist bei jedem Vorgang Pflicht, bei dem sich an der Versicherungssituation eines Fahrzeugs etwas ändert. In der Praxis betrifft das die folgenden Situationen:

• Neuzulassung Sie kaufen ein Fahrzeug (neu oder gebraucht) und melden es erstmals auf Ihren Namen an. Die häufigste Situation: Sie haben gerade einen Gebrauchtwagen gekauft und wollen ihn auf sich zulassen.
• Wiederzulassung Ihr Fahrzeug war abgemeldet (ausser Betrieb gesetzt) und soll wieder auf die Strasse. Das passiert oft, wenn ein Auto längere Zeit in der Garage stand oder nach einer Reparatur wieder fahrbereit ist.
• Halterwechsel (Ummeldung) Das Fahrzeug wechselt den Besitzer. Der neue Halter braucht eine eVB von seinem Versicherer. Die eVB des Vorbesitzers gilt hier nicht.
• Versicherungswechsel Sie wechseln zu einer anderen Kfz-Versicherung, ohne das Fahrzeug abzumelden. Der neue Versicherer stellt eine eVB aus, und die Zulassungsstelle aktualisiert die Daten im System.
• Kurzzeitkennzeichen (Überführungskennzeichen) Für ein 5-Tage-Kennzeichen brauchen Sie eine eigene eVB, die speziell für Kurzzeitkennzeichen ausgestellt ist. Ihre normale Kfz-Versicherung deckt das in der Regel nicht ab. Dazu gibt es spezielle Kurzzeitversicherungen, etwa bei CosmosDirekt.
• Wechsel des Kennzeichens Wenn Sie ein Wunschkennzeichen beantragen und Ihr bisheriges Kennzeichen ersetzen wollen, kann je nach Vorgang eine neue eVB nötig sein.

Die eVB-Nummer erhalten Sie ausschliesslich von einem Kfz-Versicherer. Kein Makler, kein Vergleichsportal und keine Zulassungsstelle kann Ihnen eine eVB-Nummer ausstellen. Nur die Versicherungsgesellschaft selbst hat Zugang zum GDV-System und kann dort eine Nummer hinterlegen. Die Beantragung ist in jedem Fall kostenlos. Egal ob Sie die eVB online, telefonisch oder persönlich anfordern, egal ob es die erste oder die fünfte eVB in diesem Jahr ist. Kein Versicherer darf dafür Geld verlangen. Es gibt drei Wege, an die Nummer zu kommen:

Nicht jeder Versicherer macht es gleich einfach. Hier sehen Sie, wie die grössten Kfz-Versicherer in Deutschland die eVB-Nummer bereitstellen und wie schnell Sie diese bekommen.

Die Gültigkeitsdauer einer eVB-Nummer ist nicht einheitlich geregelt. Es gibt eine gesetzliche Obergrenze von 730 Tagen (also zwei Jahre). Innerhalb dieses Rahmens legt jeder Versicherer selbst fest, wie lange die eVB gültig ist. In der Praxis sieht es so aus: Die meisten Versicherer stellen eVB-Nummern mit einer Gültigkeit von 3 bis 6 Monaten aus. Das ist der Standardfall. Einige Versicherer sind grosszügiger: CosmosDirekt beispielsweise gibt der eVB eine Gültigkeit von 18 Monaten. Andere Versicherer beschränken die Gültigkeit auf nur 2 bis 3 Monate. Wie lange Ihre konkrete eVB gültig ist, steht in der E-Mail oder SMS, mit der Sie die Nummer erhalten haben. Alternativ können Sie im Online-Portal Ihres Versicherers nachsehen oder dort anrufen. Wichtig: Wenn die eVB-Nummer abläuft, ohne dass Sie sie benutzt haben, passiert nichts Schlimmes. Es entstehen keine Kosten, keine Vertragsbindung, keine Konsequenzen. Die Nummer verfällt einfach still. Sie können dann jederzeit kostenlos eine neue eVB anfordern. Ebenso wichtig: Eine eVB-Nummer ist ein Einmal-Code. Sobald sie bei einer Zulassung eingelöst wurde, ist sie verbraucht. Für eine zweite Zulassung (etwa für ein weiteres Fahrzeug) brauchen Sie eine neue eVB-Nummer.

Damit Sie den Ablauf von Anfang bis Ende verstehen, hier der komplette Weg von der eVB-Nummer bis zum zugelassenen Fahrzeug:

In der Praxis gibt es eine Reihe von Problemen, die bei der Zulassung immer wieder auftreten. Die gute Nachricht: Jedes davon lässt sich lösen, wenn Sie wissen, woran es liegt.

• eVB abgelaufen Das häufigste Problem. Sie haben die eVB-Nummer vor Monaten angefordert, den Zulassungstermin mehrfach verschoben, und jetzt ist die Nummer nicht mehr gültig. Lösung: Rufen Sie Ihren Versicherer an oder fordern Sie online eine neue eVB an. Das dauert wenige Minuten und kostet nichts. Die alte Nummer verfällt ohne Konsequenzen.
• eVB auf den falschen Halter ausgestellt Beim Gebrauchtwagenkauf ein Klassiker: Die eVB läuft noch auf den Verkäufer, aber Sie als Käufer brauchen eine eVB auf Ihren Namen. Die Zulassungsstelle akzeptiert nur eine eVB, die auf den neuen Halter ausgestellt ist. Lösung: Schliessen Sie selbst eine Kfz-Versicherung ab und fordern Sie Ihre eigene eVB an.
• eVB für den falschen Vorgang Eine eVB wird immer für einen bestimmten Vorgangstyp ausgestellt: Neuzulassung, Ummeldung, Wiederzulassung. Wenn die eVB für eine Neuzulassung ausgestellt ist, Sie aber eine Ummeldung beantragen, kann die Zulassungsstelle die Nummer ablehnen. Lösung: Teilen Sie Ihrem Versicherer genau mit, welchen Vorgang Sie planen. Im Zweifel: nachfragen.
• Schreibfehler bei Name oder Adresse Die Daten in der eVB müssen exakt mit Ihren Ausweisdaten übereinstimmen. Schon ein Bindestrich im Nachnamen, der fehlt, oder eine abweichende Hausnummern-Schreibweise kann Probleme verursachen. Lösung: Prüfen Sie nach Erhalt der eVB, ob Name und Adresse korrekt im System hinterlegt sind. Im Online-Portal vieler Versicherer können Sie das selbst kontrollieren.
• Falsche oder fehlende Fahrzeugdaten Die in der eVB hinterlegte Fahrzeugbeschreibung (HSN/TSN, Fahrzeugtyp) muss zum tatsächlichen Fahrzeug passen. Wenn Sie beim Versicherer ein anderes Modell oder einen anderen Typ angegeben haben, stimmen die Daten nicht überein. Lösung: Halten Sie beim Anfordern der eVB die Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) bereit und lesen Sie HSN und TSN direkt ab.
• eVB-Nummer verloren oder vergessen Sie hatten die Nummer irgendwo notiert, finden sie aber nicht mehr. Lösung: Loggen Sie sich im Online-Portal Ihres Versicherers ein. Dort ist die eVB in der Regel unter Ihren Vertragsdaten hinterlegt. Oder rufen Sie die Hotline an. Der Versicherer kann die Nummer erneut zusenden. Alternativ fordern Sie einfach eine neue eVB an.
• eVB bereits verbraucht (doppelte Nutzung) Sie haben die eVB bei einem Zulassungsversuch eingereicht, der Antrag wurde aber aus anderen Gründen abgebrochen (fehlende Unterlagen, System-Ausfall etc.). In manchen Fällen wird die eVB trotzdem als "eingelöst" markiert. Lösung: Beim Versicherer eine neue eVB anfordern und den Sachverhalt erklären.

Rund um die eVB-Nummer kursieren einige Missverständnisse, die sich hartnäckig halten. Hier die Fakten:

• Die eVB ist immer kostenlos Kein Versicherer darf Geld für die Ausstellung einer eVB verlangen. Das gilt für jede Versicherung, für jeden Anlass und auch bei wiederholter Anforderung. Falls ein Anbieter im Internet eine kostenpflichtige "eVB-Beschaffung" bewirbt, handelt es sich um einen unseriösen Dienst. Sie bekommen die eVB direkt und kostenlos bei Ihrem Versicherer.
• Die eVB begründet keinen Versicherungsvertrag Die eVB ist eine Deckungszusage, kein Vertrag. Wenn Sie eine eVB anfordern und dann doch nicht zulassen, entsteht keine Zahlungspflicht. Allerdings: Wenn Sie gleichzeitig einen Versicherungsvertrag abgeschlossen haben, müssen Sie diesen separat kündigen. Die eVB verfällt, aber der Vertrag nicht automatisch.
• Jedes Fahrzeug braucht eine eigene eVB Eine eVB ist immer an ein bestimmtes Fahrzeug gebunden. Sie können eine eVB für Ihren VW Golf nicht nutzen, um Ihren Zweitwagen zuzulassen. Für jedes Fahrzeug, das Sie zulassen, brauchen Sie eine separate Nummer.
• Die eVB ersetzt nicht den Versicherungsschein Der Versicherungsschein (Police) ist das Vertragsdokument zwischen Ihnen und dem Versicherer. Die eVB ist nur der Nachweis gegenüber der Zulassungsstelle. Beide Dokumente haben unterschiedliche Funktionen, und Sie sollten beides aufbewahren.
• Eine eVB ist nicht übertragbar Sie können Ihre eVB nicht an jemand anderen weitergeben. Sie ist an den Versicherungsnehmer (also Sie) und an ein bestimmtes Fahrzeug gebunden. Wenn ein Familienmitglied ein Auto zulassen will, braucht es eine eigene eVB von seinem eigenen Versicherer.

Je nach Art des Kennzeichens oder der Zulassung gibt es bei der eVB ein paar Besonderheiten. Hier eine Übersicht über die wichtigsten Sonderfälle:

• Kurzzeitkennzeichen (5-Tage-Kennzeichen) Für ein Kurzzeitkennzeichen brauchen Sie eine eigene eVB, die speziell für diesen Kennzeichentyp ausgestellt ist. Ihre normale Kfz-Versicherung stellt diese in der Regel nicht aus. Stattdessen gibt es spezialisierte Kurzzeitversicherungen. CosmosDirekt bietet eine solche Kurzzeitversicherung online an, die Sie in wenigen Minuten abschliessen können. Die Versicherung gilt für genau 5 Tage und kostet je nach Anbieter zwischen 30 und 100 Euro.
• Saisonkennzeichen Wenn Sie Ihr Fahrzeug nur in bestimmten Monaten fahren (etwa ein Cabrio von April bis Oktober), melden Sie es mit einem Saisonkennzeichen an. Dafür brauchen Sie eine ganz normale eVB. Die Versicherung gilt dann nur im eingetragenen Saisonzeitraum, und die Beiträge werden entsprechend reduziert.
• E-Kennzeichen (Elektrofahrzeuge) Für die Zulassung eines Elektro- oder Plug-in-Hybrid-Fahrzeugs mit E-Kennzeichen brauchen Sie eine reguläre eVB. Kein Unterschied zum normalen Verfahren. Manche Versicherer bieten für Elektrofahrzeuge günstigere Tarife an, was sich beim Vergleich lohnt.
• H-Kennzeichen (Oldtimer) Auch Oldtimer mit H-Kennzeichen brauchen eine eVB. Prüfen Sie, ob Ihr Versicherer spezielle Oldtimer-Tarife anbietet. Diese sind oft deutlich günstiger als reguläre Kfz-Versicherungen, weil Oldtimer statistisch weniger gefahren werden und seltener in Unfälle verwickelt sind.
• Rote Kennzeichen (Händlerkennzeichen) Rote 06er-Kennzeichen für Kfz-Händler und Werkstätten folgen einem separaten Versicherungsverfahren. Hier wird keine klassische eVB im üblichen Sinne ausgestellt, sondern die Versicherung läuft über einen Rahmenvertrag. Als Privatperson kommen Sie mit roten Kennzeichen normalerweise nicht in Berührung.
• Diplomatenkennzeichen und Behördenfahrzeuge Fahrzeuge mit Diplomatenkennzeichen oder Behördenfahrzeuge des Bundes und der Länder werden über eigene Versicherungskonstruktionen abgesichert. Auch hier ist das Verfahren anders als bei privaten Haltern.

Wenn Sie Ihr Fahrzeug online zulassen, brauchen Sie die eVB-Nummer genauso wie bei der Zulassung vor Ort. Der Unterschied: Sie geben den siebenstelligen Code nicht einem Sachbearbeiter, sondern tippen ihn in ein Online-Formular ein. Bei der behördlichen Online-Zulassung über i-Kfz geben Sie die eVB im Portal Ihrer Zulassungsstelle ein. Das System prüft die Nummer automatisch im GDV-System. Stimmt alles, geht der Vorgang weiter. Bei Zulio funktioniert es ähnlich: Sie geben die eVB-Nummer während des Zulassungsprozesses ein. Zulio prüft die Gültigkeit und leitet die Daten an das Kraftfahrt-Bundesamt weiter. Der Vorteil gegenüber i-Kfz: Sie brauchen keine eID-PIN und keine AusweisApp. In beiden Fällen gilt: Halten Sie die eVB-Nummer bereit, bevor Sie den Online-Prozess starten. Nichts ist ärgerlicher, als den Vorgang zu unterbrechen, weil Sie die Nummer erst suchen müssen.

Sobald die Zulassungsstelle (oder der Online-Dienst) Ihre eVB-Nummer eingelöst hat, wird sie im GDV-System als "verbraucht" markiert. Ab diesem Moment ist die Nummer nicht mehr verwendbar. Gleichzeitig wird Ihr Versicherungsvertrag aktiviert. Die Versicherung beginnt ab dem Tag der Zulassung (nicht ab dem Tag der eVB-Ausstellung). Ihren Versicherungsschein (Police) erhalten Sie separat per Post oder E-Mail, in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Wochen nach der Zulassung. Bewahren Sie den Versicherungsschein sorgfältig auf. Bei einer Verkehrskontrolle müssen Sie zwar keinen Versicherungsnachweis vorzeigen (die Polizei kann den Versicherungsstatus elektronisch abfragen), aber für Ihre eigenen Unterlagen und bei einem Schadenfall brauchen Sie die Police. Ein besonderer Fall: Wenn der Zulassungsvorgang abgebrochen wird (etwa weil andere Unterlagen fehlen), kann die eVB je nach System und Zeitpunkt des Abbruchs als verbraucht gelten. Fragen Sie in diesem Fall bei Ihrem Versicherer nach, ob die eVB noch gültig ist, oder fordern Sie sicherheitshalber eine neue an.