Sicherheitscode im Fahrzeugschein: Finden, Freilegen und richtig nutzen

Die Sicherheitscodes sind verdeckte Zeichenfolgen auf Ihren Fahrzeugpapieren und auf der Kennzeichen-Stempelplakette. Sie dienen als digitale Schlüssel für die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz). Ohne diese Codes können Sie Ihr Fahrzeug nicht über das offizielle Behördenportal online an-, ab- oder ummelden. Die Codes wurden eingeführt, um den Zulassungsvorgang sicher zu machen: Nur wer physischen Zugriff auf die Originaldokumente und das Kennzeichen hat, kann die Zulassung ändern. Das verhindert, dass jemand ein fremdes Fahrzeug online abmeldet. Die Codes sind nicht zu verwechseln mit der Druckstücknummer, die offen sichtbar auf dem Fahrzeugschein steht. Die Druckstücknummer ist eine 8-stellige Seriennummer des Formulars und hat nichts mit der Online-Zulassung zu tun. Der Sicherheitscode dagegen ist verdeckt und dient ausschließlich als Zugangsschlüssel für i-Kfz.

Es gibt drei verschiedene Sicherheitscodes an drei verschiedenen Stellen. Jeder hat ein anderes Format und wurde zu einem anderen Zeitpunkt eingeführt. Die folgende Tabelle zeigt alle drei auf einen Blick.

Der 7-stellige Sicherheitscode der ZB I befindet sich auf der Rückseite des Fahrzeugscheins. Drehen Sie das Dokument um, sodass die Rückseite vor Ihnen liegt. Schauen Sie in das obere Drittel des Dokuments. Über dem runden Siegel der ausstellenden Zulassungsbehörde sehen Sie ein Feld mit grünem Rand. In diesem Feld ist der Code verdeckt, entweder unter einer silbernen Rubbelschicht (ähnlich einem Rubbellos) oder unter einem hellgrünen Aufkleber mit einer kleinen Anfasslasche an einer Ecke. Die Variante hängt von der Druckcharge ab. Beide kommen vor. Neben dem verdeckten Code befindet sich auf neueren ZB I (ab ca. 2019) ein QR-Code. Dieser QR-Code enthält denselben Sicherheitscode in maschinenlesbarer Form. Wenn Sie den QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera oder direkt im Online-Zulassungsportal scannen, wird der Code automatisch übertragen. Das ist die sicherste Methode, weil Tippfehler und Verwechslungen (zum Beispiel 0 vs. O oder 1 vs. I) ausgeschlossen sind.

Der 12-stellige Sicherheitscode der ZB II befindet sich am unteren Rand des DIN-A4-Dokuments, links von der Mitte. Legen Sie den Fahrzeugbrief mit der bedruckten Seite nach oben vor sich hin. Schauen Sie auf den unteren Rand. Dort sehen Sie ein Feld mit grünem Rand, ähnlich wie bei der ZB I. Der Code ist unter einer Schutzfolie verborgen. Das Format des Codes ist anders als bei der ZB I: Er hat 12 Stellen und beginnt immer mit dem Buchstaben B (B wie Brief). Dann folgen 10 Zeichen (Großbuchstaben A bis Z ohne Umlaute und Ziffern 0 bis 9), abgeschlossen von einer Prüfziffer, die entweder eine Ziffer (0 bis 9) oder der Buchstabe X sein kann. Ein fiktives Beispiel: B7K3M9P2R5X. Diesen Code brauchen Sie nur für die Online-Anmeldung und Online-Ummeldung. Für die reine Online-Abmeldung ist er nicht erforderlich. Wenn Ihre ZB II vor Oktober 2017 ausgestellt wurde, enthält sie keinen Sicherheitscode. In diesem Fall können Sie die Online-Anmeldung über das Behördenportal nicht nutzen. Bei der nächsten Ummeldung oder dem nächsten Halterwechsel erhalten Sie automatisch eine neue ZB II mit Code.

Der 3-stellige Sicherheitscode befindet sich auf der Stempelplakette, die die Zulassungsbehörde bei der Zulassung auf das Kennzeichen klebt. Diese Plakette ist der runde, farbige Aufkleber mit dem Wappen oder Logo der Behörde. Schauen Sie sich die Stempelplakette genau an: In der Mitte, unter einer Schutzschicht, verbirgt sich der 3-stellige Code. Die Plakette hat zwei Schichten. Die obere transparente Schicht müssen Sie zuerst am Rand vorsichtig lösen und abziehen. Darunter sehen Sie das Wappenfeld, das ein graues Feld mit dem Code enthält. Dieses graue Feld müssen Sie anschließend vorsichtig mit einer Münze freirubbeln, bis der 3-stellige Code lesbar wird. Wichtig: Durch das Freilegen wird die Plakette optisch entwertet. Das ist so gewollt. Nach einer Online-Abmeldung brauchen Sie bei der Wiederzulassung ohnehin neue Plaketten. Sie brauchen den Code nur von einem Kennzeichen (vorne oder hinten). In der Regel ist die Plakette auf dem hinteren Kennzeichen leichter zugänglich und besser erhalten. Prüfen Sie vor dem Freilegen, welche Plakette in besserem Zustand ist.

Das Freilegen der Codes klingt einfach, geht aber überraschend oft schief. Zu viel Druck, das falsche Werkzeug oder Hektik führen dazu, dass der Code unleserlich wird. Hier die richtige Vorgehensweise für jede Variante.

Die Sicherheitscodes auf der ZB I gibt es erst seit 2015. Die Codes auf der ZB II erst seit Oktober 2017. Wenn Ihr Fahrzeugschein oder Fahrzeugbrief vor diesen Stichtagen ausgestellt wurde, enthält er keinen Sicherheitscode. Das kommt häufig vor, besonders bei Fahrzeugen, die seit vielen Jahren auf denselben Halter zugelassen sind und nie umgemeldet wurden. Ohne Sicherheitscodes können Sie die Online-Zulassung über das offizielle i-Kfz-Behördenportal nicht nutzen. Aber es gibt Lösungen. Erstens: Bei der nächsten Ummeldung oder dem nächsten Halterwechsel erhalten Sie automatisch neue Dokumente mit Sicherheitscodes. Wenn Sie also ohnehin umziehen oder das Fahrzeug verkaufen, löst sich das Problem von selbst. Zweitens: Sie können bei der Zulassungsbehörde eine Neuausstellung der ZB I beantragen, um ein Dokument mit Code zu bekommen. Das kostet 11 bis 50 Euro, ist aber mit einem Behördenbesuch verbunden. Drittens: Bei Zulio brauchen Sie die i-Kfz-Sicherheitscodes nicht zwingend. Zulio arbeitet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) als Identifizierungsmethode und ist nicht auf die Behörden-Codes angewiesen.

Wenn der Sicherheitscode nach dem Freilegen nicht lesbar ist (verwischt, zerkratzt, verblasst), gibt es mehrere Möglichkeiten. Probieren Sie die Optionen in dieser Reihenfolge:

Eine der häufigsten Verwechslungen: Auf der Zulassungsbescheinigung Teil 1 steht offen sichtbar eine 8-stellige Nummer, die sogenannte Druckstücknummer. Viele Fahrzeughalter halten diese Nummer fälschlicherweise für den Sicherheitscode und geben sie im Online-Zulassungsportal ein. Das führt dann zu einer Fehlermeldung und Frustration. Die Druckstücknummer ist eine Seriennummer des Formulars. Sie identifiziert das physische Blatt Papier, nicht das Fahrzeug oder den Zulassungsvorgang. Die Druckstücknummer steht offen sichtbar auf dem Dokument. Der Sicherheitscode dagegen ist verdeckt und muss erst freigelegt werden. So unterscheiden Sie die beiden: Die Druckstücknummer hat 8 Stellen und ist direkt sichtbar, ohne Rubbeln oder Abziehen. Der Sicherheitscode der ZB I hat 7 Stellen und ist unter einer Schutzschicht verborgen. Der Sicherheitscode der ZB II hat 12 Stellen und beginnt immer mit dem Buchstaben B. Wenn Sie im Online-Portal eine Fehlermeldung bekommen, obwohl Sie den Code eingegeben haben, prüfen Sie zuerst: Haben Sie den Sicherheitscode eingegeben oder versehentlich die Druckstücknummer?

Sobald Sie einen Sicherheitscode freigelegt haben, sollten Sie ihn sichern. Die Zeichen auf dem Dokument können mit der Zeit verblassen, durch Reibung in der Schublade unleserlich werden oder bei einer Beschädigung des Dokuments verloren gehen. Die beste Methode: Fotografieren Sie den freigelegten Code sofort mit Ihrem Smartphone. Achten Sie auf gute Beleuchtung und eine scharfe Aufnahme. Speichern Sie das Foto nicht nur in der Kamera-Galerie (die nach einem Handy-Wechsel verloren gehen kann), sondern in einer Notiz-App, in einer Cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox) oder an beiden Orten. Zusätzlich zum Foto empfiehlt es sich, den Code als Text in eine Notiz einzutippen. So können Sie ihn später per Copy-Paste in das Online-Portal übertragen, statt ihn vom Foto abzulesen. Das minimiert Tippfehler. Ein wichtiger Hinweis: Behandeln Sie die Sicherheitscodes wie ein Passwort. Teilen Sie sie nicht öffentlich, schicken Sie sie nicht per unverschlüsselter E-Mail und posten Sie kein Foto Ihrer Fahrzeugpapiere in sozialen Medien. Mit dem Code und den Papieren könnte theoretisch jemand eine Abmeldung Ihres Fahrzeugs einleiten.

Wenn Sie alle nötigten Sicherheitscodes haben, können Sie die Kfz-Zulassung komplett online erledigen. Seit der i-Kfz-Stufe 4 (September 2023) sind alle Vorgänge digital möglich: Abmeldung, Anmeldung, Ummeldung und Wiederzulassung. Der offizielle Weg führt über das i-Kfz-Portal Ihrer Zulassungsbehörde. Das Problem: Jeder Landkreis und jede kreisfreie Stadt hat ein eigenes Portal. Die Bedienung ist unterschiedlich, manche Portale haben technische Probleme, und für alle brauchen Sie die eID-PIN Ihres Personalausweises. Nur etwa 39 Prozent der Bürger haben ihre eID einsatzbereit. Der PIN-Rücksetzdienst wurde eingestellt, und eine neue PIN muss persönlich im Bürgeramt beantragt werden. Die Alternative: Zulio bündelt den Prozess, arbeitet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur statt eID, und erledigt die Zulassung in rund 5 Minuten.