Sicherheitscode im Fahrzeugschein: Finden, Freilegen und richtig nutzen

Die Sicherheitscodes sind verdeckte Zeichenfolgen auf Ihren Fahrzeugpapieren und auf der Kennzeichen-Stempelplakette. Sie dienen als digitale Schluessel fuer die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz). Ohne diese Codes koennen Sie Ihr Fahrzeug nicht ueber das offizielle Behoerdenportal online an-, ab- oder ummelden. Die Codes wurden eingefuehrt, um den Zulassungsvorgang sicher zu machen: Nur wer physischen Zugriff auf die Originaldokumente und das Kennzeichen hat, kann die Zulassung aendern. Das verhindert, dass jemand ein fremdes Fahrzeug online abmeldet. Die Codes sind nicht zu verwechseln mit der Druckstuecknummer, die offen sichtbar auf dem Fahrzeugschein steht. Die Druckstuecknummer ist eine 8-stellige Seriennummer des Formulars und hat nichts mit der Online-Zulassung zu tun. Der Sicherheitscode dagegen ist verdeckt und dient ausschliesslich als Zugangsschluessel fuer i-Kfz.

Es gibt drei verschiedene Sicherheitscodes an drei verschiedenen Stellen. Jeder hat ein anderes Format und wurde zu einem anderen Zeitpunkt eingefuehrt. Die folgende Tabelle zeigt alle drei auf einen Blick.

Der 7-stellige Sicherheitscode der ZB I befindet sich auf der Rueckseite des Fahrzeugscheins. Drehen Sie das Dokument um, sodass die Rueckseite vor Ihnen liegt. Schauen Sie in das obere Drittel des Dokuments. Ueber dem runden Siegel der ausstellenden Zulassungsbehoerde sehen Sie ein Feld mit gruenem Rand. In diesem Feld ist der Code verdeckt, entweder unter einer silbernen Rubbelschicht (aehnlich einem Rubbellos) oder unter einem hellgruenen Aufkleber mit einer kleinen Anfasslasche an einer Ecke. Die Variante haengt von der Druckcharge ab. Beide kommen vor. Neben dem verdeckten Code befindet sich auf neueren ZB I (ab ca. 2019) ein QR-Code. Dieser QR-Code enthaelt denselben Sicherheitscode in maschinenlesbarer Form. Wenn Sie den QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera oder direkt im Online-Zulassungsportal scannen, wird der Code automatisch uebertragen. Das ist die sicherste Methode, weil Tippfehler und Verwechslungen (zum Beispiel 0 vs. O oder 1 vs. I) ausgeschlossen sind.

Der 12-stellige Sicherheitscode der ZB II befindet sich am unteren Rand des DIN-A4-Dokuments, links von der Mitte. Legen Sie den Fahrzeugbrief mit der bedruckten Seite nach oben vor sich hin. Schauen Sie auf den unteren Rand. Dort sehen Sie ein Feld mit gruenem Rand, aehnlich wie bei der ZB I. Der Code ist unter einer Schutzfolie verborgen. Das Format des Codes ist anders als bei der ZB I: Er hat 12 Stellen und beginnt immer mit dem Buchstaben B (B wie Brief). Dann folgen 10 Zeichen (Grossbuchstaben A bis Z ohne Umlaute und Ziffern 0 bis 9), abgeschlossen von einer Pruefziffer, die entweder eine Ziffer (0 bis 9) oder der Buchstabe X sein kann. Ein fiktives Beispiel: B7K3M9P2R5X. Diesen Code brauchen Sie nur fuer die Online-Anmeldung und Online-Ummeldung. Fuer die reine Online-Abmeldung ist er nicht erforderlich. Wenn Ihre ZB II vor Oktober 2017 ausgestellt wurde, enthaelt sie keinen Sicherheitscode. In diesem Fall koennen Sie die Online-Anmeldung ueber das Behoerdenportal nicht nutzen. Bei der naechsten Ummeldung oder dem naechsten Halterwechsel erhalten Sie automatisch eine neue ZB II mit Code.

Der 3-stellige Sicherheitscode befindet sich auf der Stempelplakette, die die Zulassungsbehoerde bei der Zulassung auf das Kennzeichen klebt. Diese Plakette ist der runde, farbige Aufkleber mit dem Wappen oder Logo der Behoerde. Schauen Sie sich die Stempelplakette genau an: In der Mitte, unter einer Schutzschicht, verbirgt sich der 3-stellige Code. Die Plakette hat zwei Schichten. Die obere transparente Schicht muessen Sie zuerst am Rand vorsichtig loesen und abziehen. Darunter sehen Sie das Wappenfeld, das ein graues Feld mit dem Code enthaelt. Dieses graue Feld muessen Sie anschliessend vorsichtig mit einer Muenze freirubbeln, bis der 3-stellige Code lesbar wird. Wichtig: Durch das Freilegen wird die Plakette optisch entwertet. Das ist so gewollt. Nach einer Online-Abmeldung brauchen Sie bei der Wiederzulassung ohnehin neue Plaketten. Sie brauchen den Code nur von einem Kennzeichen (vorne oder hinten). In der Regel ist die Plakette auf dem hinteren Kennzeichen leichter zugaenglich und besser erhalten. Pruefen Sie vor dem Freilegen, welche Plakette in besserem Zustand ist.

Das Freilegen der Codes klingt einfach, geht aber ueberraschend oft schief. Zu viel Druck, das falsche Werkzeug oder Hektik fuehren dazu, dass der Code unleserlich wird. Hier die richtige Vorgehensweise fuer jede Variante.

Die Sicherheitscodes auf der ZB I gibt es erst seit 2015. Die Codes auf der ZB II erst seit Oktober 2017. Wenn Ihr Fahrzeugschein oder Fahrzeugbrief vor diesen Stichtagen ausgestellt wurde, enthaelt er keinen Sicherheitscode. Das kommt haeufig vor, besonders bei Fahrzeugen, die seit vielen Jahren auf denselben Halter zugelassen sind und nie umgemeldet wurden. Ohne Sicherheitscodes koennen Sie die Online-Zulassung ueber das offizielle i-Kfz-Behoerdenportal nicht nutzen. Aber es gibt Loesungen. Erstens: Bei der naechsten Ummeldung oder dem naechsten Halterwechsel erhalten Sie automatisch neue Dokumente mit Sicherheitscodes. Wenn Sie also ohnehin umziehen oder das Fahrzeug verkaufen, loest sich das Problem von selbst. Zweitens: Sie koennen bei der Zulassungsbehoerde eine Neuausstellung der ZB I beantragen, um ein Dokument mit Code zu bekommen. Das kostet 11 bis 50 Euro, ist aber mit einem Behoerdenbesuch verbunden. Drittens: Bei Zulio brauchen Sie die i-Kfz-Sicherheitscodes nicht zwingend. Zulio arbeitet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) als Identifizierungsmethode und ist nicht auf die Behoerden-Codes angewiesen.

Wenn der Sicherheitscode nach dem Freilegen nicht lesbar ist (verwischt, zerkratzt, verblasst), gibt es mehrere Moeglichkeiten. Probieren Sie die Optionen in dieser Reihenfolge:

Eine der haeufigsten Verwechslungen: Auf der Zulassungsbescheinigung Teil 1 steht offen sichtbar eine 8-stellige Nummer, die sogenannte Druckstuecknummer. Viele Fahrzeughalter halten diese Nummer faelschlicherweise fuer den Sicherheitscode und geben sie im Online-Zulassungsportal ein. Das fuehrt dann zu einer Fehlermeldung und Frustration. Die Druckstuecknummer ist eine Seriennummer des Formulars. Sie identifiziert das physische Blatt Papier, nicht das Fahrzeug oder den Zulassungsvorgang. Die Druckstuecknummer steht offen sichtbar auf dem Dokument. Der Sicherheitscode dagegen ist verdeckt und muss erst freigelegt werden. So unterscheiden Sie die beiden: Die Druckstuecknummer hat 8 Stellen und ist direkt sichtbar, ohne Rubbeln oder Abziehen. Der Sicherheitscode der ZB I hat 7 Stellen und ist unter einer Schutzschicht verborgen. Der Sicherheitscode der ZB II hat 12 Stellen und beginnt immer mit dem Buchstaben B. Wenn Sie im Online-Portal eine Fehlermeldung bekommen, obwohl Sie den Code eingegeben haben, pruefen Sie zuerst: Haben Sie den Sicherheitscode eingegeben oder versehentlich die Druckstuecknummer?

Sobald Sie einen Sicherheitscode freigelegt haben, sollten Sie ihn sichern. Die Zeichen auf dem Dokument koennen mit der Zeit verblassen, durch Reibung in der Schublade unleserlich werden oder bei einer Beschaedigung des Dokuments verloren gehen. Die beste Methode: Fotografieren Sie den freigelegten Code sofort mit Ihrem Smartphone. Achten Sie auf gute Beleuchtung und eine scharfe Aufnahme. Speichern Sie das Foto nicht nur in der Kamera-Galerie (die nach einem Handy-Wechsel verloren gehen kann), sondern in einer Notiz-App, in einer Cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox) oder an beiden Orten. Zusaetzlich zum Foto empfiehlt es sich, den Code als Text in eine Notiz einzutippen. So koennen Sie ihn spaeter per Copy-Paste in das Online-Portal uebertragen, statt ihn vom Foto abzulesen. Das minimiert Tippfehler. Ein wichtiger Hinweis: Behandeln Sie die Sicherheitscodes wie ein Passwort. Teilen Sie sie nicht oeffentlich, schicken Sie sie nicht per unverschluesselter E-Mail und posten Sie kein Foto Ihrer Fahrzeugpapiere in sozialen Medien. Mit dem Code und den Papieren koennte theoretisch jemand eine Abmeldung Ihres Fahrzeugs einleiten.

Wenn Sie alle noetigten Sicherheitscodes haben, koennen Sie die Kfz-Zulassung komplett online erledigen. Seit der i-Kfz-Stufe 4 (September 2023) sind alle Vorgaenge digital moeglich: Abmeldung, Anmeldung, Ummeldung und Wiederzulassung. Der offizielle Weg fuehrt ueber das i-Kfz-Portal Ihrer Zulassungsbehoerde. Das Problem: Jeder Landkreis und jede kreisfreie Stadt hat ein eigenes Portal. Die Bedienung ist unterschiedlich, manche Portale haben technische Probleme, und fuer alle brauchen Sie die eID-PIN Ihres Personalausweises. Nur etwa 39 Prozent der Buerger haben ihre eID einsatzbereit. Der PIN-Ruecksetzdienst wurde eingestellt, und eine neue PIN muss persoenlich im Buergeramt beantragt werden. Die Alternative: Zulio buendelt den Prozess, arbeitet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur statt eID, und erledigt die Zulassung in rund 5 Minuten.