Unterlagen Auto abmelden: Vollständige Checkliste für jede Situation

Für eine reguläre Außerbetriebsetzung (Abmeldung) bei der Zulassungsstelle brauchen Sie vier Dokumente bzw. Gegenstände. Die Abmeldung ist der einfachste Zulassungsvorgang: keine eVB-Nummer, kein SEPA-Mandat, keine HU. Trotzdem werden Halter abgewiesen, weil grundlegende Unterlagen fehlen.

• 1. Gültiger Personalausweis oder Reisepass Muss gültig sein. Ein abgelaufener Ausweis wird nicht akzeptiert, auch nicht bei einer Abmeldung. Bei Reisepass zusätzlich eine aktuelle Meldebestätigung (nicht älter als drei Monate) mitnehmen. Wo Sie es bekommen: Liegt zu Hause. Falls abgelaufen: Neuen Ausweis beim Bürgeramt beantragen (drei bis sechs Wochen) oder vorläufigen Personalausweis sofort am Schalter ausstellen lassen (10 Euro). Ein vorläufiger Ausweis wird von den meisten Zulassungsstellen akzeptiert.
• 2. [Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)](/ratgeber/fahrzeugschein) Das Dokument, das Sie immer im Fahrzeug mitführen sollten. Es enthält die wichtigsten technischen Daten und den aktuellen Halter. Bei der Abmeldung wird es eingezogen und mit einem Außerbetriebsetzungs-Vermerk versehen. Wo Sie es bekommen: Liegt im Handschuhfach oder zu Hause. Falls verloren: Siehe Abschnitt zu fehlenden Unterlagen weiter unten.
• 3. Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) Wird für die Abmeldung von den meisten Behörden verlangt, auch bei einer vorübergehenden Außerbetriebsetzung. In der Theorie ist der Brief nur bei der endgültigen Stilllegung Pflicht, aber in der Praxis verlangen fast alle Zulassungsstellen ihn bei jedem Abmeldevorgang. Nehmen Sie ihn sicherheitshalber immer mit. Wo Sie es bekommen: Sollte zu Hause sicher aufbewahrt sein (nicht im Fahrzeug). Falls verloren: Abmeldung ist trotzdem möglich, aber mit eidesstattlicher Versicherung und Zusatzgebühr.
• 4. Beide Kennzeichenschilder Die Nummernschilder werden vor Ort entstempelt. Schrauben Sie sie vorher ab und bringen Sie sie mit. Bei einem Motorrad oder Anhänger reicht das eine Kennzeichen. Wichtig: Entfernen Sie die Kennzeichen erst, wenn Sie zur Zulassungsstelle fahren. Ohne Kennzeichen dürfen Sie nicht im Straßenverkehr fahren. Falls Sie das Fahrzeug zur Behörde fahren müssen, montieren Sie die Schilder am Fahrzeug und geben Sie sie nach der Ankunft ab.

Die Abmeldung ist deutlich schlanker als eine Anmeldung. Viele Halter bringen Dokumente mit, die gar nicht nötig sind. Das kostet unnötig Suchzeit zu Hause und Nerven.

• eVB-Nummer Bei der Abmeldung wird keine Versicherungsbestätigung benötigt. Die bestehende Versicherung wird nach der Abmeldung automatisch informiert. Sie erhalten eine anteilige Rückerstattung der Prämie für den verbleibenden Versicherungszeitraum.
• SEPA-Lastschriftmandat Das Mandat für die Kfz-Steuer wird bei der Abmeldung nicht gebraucht. Das Hauptzollamt stellt die Steuer automatisch ein und erstattet zu viel gezahlte Steuer.
• HU-Bescheinigung Der TÜV-Status spielt für die Abmeldung keine Rolle. Selbst Fahrzeuge mit abgelaufener HU können problemlos abgemeldet werden.
• Kaufvertrag Auch wenn Sie das Fahrzeug verkauft haben und der Käufer die Ummeldung versäumt: Für Ihre Abmeldung brauchen Sie keinen Kaufvertrag.
• Führerschein Wird bei keinem Zulassungsvorgang verlangt.

Die Online-Abmeldung über das staatliche i-Kfz-Portal spart den Behördengang. Sie funktioniert allerdings nur für Fahrzeuge, die nach dem 1. Januar 2015 zugelassen oder umgemeldet wurden. Der Grund: Nur diese Fahrzeuge haben die nötigen Sicherheitscodes auf den Dokumenten und Kennzeichen. Neben den Standard-Unterlagen brauchen Sie:

• 1. Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion (Online-Ausweisfunktion) Die eID muss freigeschaltet sein und Sie müssen Ihre sechsstellige PIN kennen. Wo aktivieren: In jedem Bürgeramt. Kosten: 0 Euro für die Aktivierung. Die PIN erhalten Sie per Brief vom Bürgeramt. Falls Sie die PIN vergessen haben: Neuen PIN-Brief anfordern (drei bis fünf Werktage) oder persönlich im Bürgeramt eine neue PIN setzen lassen.
• 2. Kartenlesegerät oder NFC-fähiges Smartphone Zum Auslesen des Personalausweises. Die meisten Smartphones ab Baujahr 2018 unterstützen NFC. Prüfen Sie vorher, ob die AusweisApp2 auf Ihrem Gerät funktioniert. Falls kein NFC: USB-Kartenlesegeräte kosten ab 25 Euro.
• 3. Sicherheitscode auf der Zulassungsbescheinigung Teil I Ein verdeckter Code unter einer Rubbelschicht auf dem Fahrzeugschein. Rubbeln Sie die Schicht vorsichtig mit einer Münze frei, ohne den Code darunter zu beschädigen. Der Code besteht aus Buchstaben und Ziffern. Wo er sich befindet: Im oberen Bereich des Fahrzeugscheins, gekennzeichnet mit einem Sicherheitssymbol.
• 4. Sicherheitscodes auf beiden Kennzeichenschildern Auf den HU-Plaketten (hinten) und den Länderplaketten (vorne) befinden sich verdeckte Codes unter einer Rubbelschicht. Legen Sie diese vorsichtig frei. Auch hier: Zu starkes Kratzen macht den Code unlesbar, und die Online-Abmeldung scheitert. Verwenden Sie eine Münze und rubbeln Sie langsam.

Wenn Sie Ihr Fahrzeug verschrotten lassen, brauchen Sie neben den Standard-Dokumenten einen Verwertungsnachweis. Dieser belegt, dass das Fahrzeug ordnungsgemäß bei einem zertifizierten Demontagebetrieb entsorgt wurde.

• 1. Standard-Dokumente (Ausweis, ZB I, ZB II, Kennzeichen) Alle vier Posten aus der Basis-Checkliste.
• 2. Verwertungsnachweis des Demontagebetriebs Der zertifizierte Entsorgungsbetrieb stellt Ihnen nach der Verschrottung einen Verwertungsnachweis (auch Entsorgungsnachweis genannt) aus. Dieses Dokument müssen Sie bei der Zulassungsstelle vorlegen. Wo Sie ihn bekommen: Beim Demontagebetrieb direkt nach Abgabe des Fahrzeugs. Achten Sie darauf, dass der Betrieb nach der Altfahrzeugverordnung zertifiziert ist. Eine Liste zertifizierter Betriebe finden Sie beim Umweltbundesamt oder bei Ihrer Gemeinde. Kosten: Die Annahme von Altfahrzeugen ist bei zertifizierten Betrieben in der Regel kostenlos (gesetzliche Pflicht des Herstellers). Für den Transport zum Betrieb können Abschleppkosten anfallen.

Wenn der Fahrzeughalter verstirbt, geht das Fahrzeug auf die Erben über. Als Erbe können Sie das Fahrzeug abmelden, ummelden oder verkaufen. Für die Abmeldung brauchen Sie neben den Standard-Dokumenten spezifische Erbnachweise.

• 1. Standard-Dokumente (ZB I, ZB II, Kennzeichen) Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief und Nummernschilder des Verstorbenen.
• 2. Ihr eigener gültiger Personalausweis Nicht der Ausweis des Verstorbenen, sondern Ihr eigener.
• 3. Sterbeurkunde Im Original oder als beglaubigte Kopie. Wo Sie sie bekommen: Beim Standesamt des Sterbeortes. Kosten: 10 bis 15 Euro pro Exemplar. Bestellen Sie direkt mehrere Ausfertigungen, denn auch Bank, Versicherung und Nachlassgericht benötigen je ein Exemplar.
• 4. Erbnachweis Akzeptiert werden: Erbschein (vom Nachlassgericht), notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll, handschriftliches Testament mit Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts oder Erbvertrag mit Eröffnungsprotokoll. Manche Zulassungsstellen verzichten bei der reinen Abmeldung auf den Erbnachweis, wenn die Sterbeurkunde vorliegt und der Vorgang klar ist. Verlassen Sie sich nicht darauf: Nehmen Sie den Erbnachweis mit. Wo Sie ihn bekommen: Erbschein beantragen beim Nachlassgericht (Amtsgericht) des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen. Kosten: abhängig vom Nachlasswert, mindestens 75 Euro. Dauer: zwei bis acht Wochen.
• 5. Bei Erbengemeinschaft: Vollmachten aller Miterben Wenn mehrere Personen erben, muss die Erbengemeinschaft einen Erben bevollmächtigen, die Abmeldung durchzuführen. Alle Miterben unterschreiben die Vollmacht und legen Kopien ihrer Ausweise bei.

Ist das Fahrzeug auf eine Firma zugelassen, gelten besondere Anforderungen an den Nachweis der Vertretungsberechtigung.

• 1. Standard-Dokumente (ZB I, ZB II, Kennzeichen) Alle vier Posten aus der Basis-Checkliste.
• 2. Aktueller Handelsregisterauszug (bei Kapitalgesellschaften) Bei GmbH, UG, AG: Handelsregisterauszug, der die Vertretungsberechtigung des Geschäftsführers belegt. Nicht älter als drei bis sechs Monate, je nach Zulassungsstelle. Bei Einzelunternehmen: Gewerbeanmeldung.
• 3. Vollmacht des Geschäftsführers (wenn ein Mitarbeiter die Abmeldung durchführt) Unterschrieben vom Geschäftsführer oder Prokuristen, der im Handelsregisterauszug benannt ist. Dazu: Personalausweis-Kopie des Geschäftsführers und Originalausweis des Bevollmächtigten.
• 4. Personalausweis des Erscheinenden Der Geschäftsführer oder der Bevollmächtigte legt seinen eigenen Ausweis im Original vor.

Sie können nicht persönlich erscheinen? Die gute Nachricht: Für die Abmeldung ist die Vollmacht-Anforderung lockerer als bei der Anmeldung. Viele Zulassungsstellen führen die Abmeldung auch ohne formale Vollmacht durch, wenn der Vertreter alle nötigen Unterlagen und Kennzeichen mitbringt. Verlassen Sie sich darauf aber nicht. Die sichere Variante:

• Schriftliche Vollmacht im Original Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift, Name und Anschrift des Bevollmächtigten, Hinweis auf die Außerbetriebsetzung, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN), Datum und Ihre handschriftliche Unterschrift.
• Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) Gut lesbar. Eine unleserliche oder abgeschnittene Kopie wird als fehlend behandelt.
• Personalausweis des Bevollmächtigten im Original Der Vertreter muss sich selbst ausweisen können.
• Alle Standard-Dokumente und Kennzeichen Der Bevollmächtigte braucht Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief und beide Kennzeichen.

In der Praxis fehlt bei jedem fünften Abmeldevorgang mindestens ein Dokument. Das ist kein Weltuntergang, kostet aber zusätzlich Zeit und Geld. Hier die konkreten Lösungswege:

• Fahrzeugbrief (ZB II) verloren Die Abmeldung ist trotzdem möglich. Sie füllen bei der Zulassungsstelle eine eidesstattliche Versicherung über den Verlust aus. Kosten: 30,70 Euro für die eidesstattliche Erklärung, plus ggf. weitere Bearbeitungsgebühren (regional unterschiedlich, insgesamt 30 bis 100 Euro). Wichtig: Bei verlorenen Fahrzeugbrief ist die Online-Abmeldung nicht möglich. Sie müssen persönlich erscheinen.
• Fahrzeugschein (ZB I) verloren Auch hier hilft eine eidesstattliche Versicherung bei der Zulassungsstelle. Bringen Sie möglichst den Kaufvertrag, die letzte HU-Bescheinigung oder eine Kopie des Fahrzeugscheins mit, um die Fahrzeugidentität nachzuweisen. Kosten: 10 bis 30 Euro.
• Kennzeichen verloren oder gestohlen Bei Diebstahl: Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei. Die Vorgangsnummer genügt der Zulassungsstelle als Nachweis. Bei Verlust ohne Diebstahl: Die Behörde verlangt eine eidesstattliche Versicherung. Kosten: ca. 30 Euro. Ohne die Kennzeichen oder einen Nachweis über deren Verbleib ist die Online-Abmeldung nicht möglich.
• Personalausweis abgelaufen Ohne gültiges Ausweisdokument keine Abmeldung. Lösung: Vorläufigen Personalausweis im Bürgeramt ausstellen lassen (sofort, 10 Euro) oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung verwenden.
• Fahrzeugschein UND Fahrzeugbrief verloren Auch in diesem Fall ist die Abmeldung möglich, allerdings mit doppelter eidesstattlicher Versicherung und höherer Gebühr. Kosten: 60 bis 150 Euro, je nach Behörde. Bringen Sie jeden verfügbaren Nachweis mit: Kaufvertrag, letzte HU-Bescheinigung, Versicherungspolice, alte Abmeldebestätigung.

Mit diesem Zeitplan erledigen Sie die Abmeldung beim ersten Anlauf und vermeiden Doppelwege.

Die Abmeldung gehört zu den günstigsten Zulassungsvorgängen. Die Kosten steigen nur, wenn Unterlagen fehlen.

Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, was Sie für Ihr konkretes Abmelde-Szenario brauchen. Drucken Sie die Tabelle aus und haken Sie jeden Punkt ab.

Bei Zulio ist der Prozess deutlich schlanker als bei der klassischen Zulassungsstelle oder dem i-Kfz-Portal. Sie brauchen weder ein Kartenlesegerät noch müssen Sie Sicherheitscodes freilegen oder eine eID-PIN einrichten.

• Was Sie für Zulio brauchen Fahrzeugschein (ZB I): Ein Foto oder Scan reicht aus. Fahrzeugbrief (ZB II): Ebenfalls als Foto oder Scan. Personalausweis: Foto der Vorder- und Rückseite. Die eID-Funktion muss nicht aktiviert sein.
• Was bei Zulio entfällt Kein Kartenlesegerät, keine AusweisApp, keine eID-PIN, keine Sicherheitscodes freirubbeln, kein Termin bei der Behörde, kein Warten vor Ort, keine Kennzeichen abschrauben und mitbringen.
• Was danach passiert Zulio kümmert sich um die Kommunikation mit der Zulassungsstelle. Sie erhalten eine digitale Abmeldebestätigung. Die Versicherung und das Hauptzollamt werden automatisch informiert.