Unterlagen Auto abmelden: Vollstaendige Checkliste fuer jede Situation

Fuer eine regulaere Ausserbetriebsetzung (Abmeldung) bei der Zulassungsstelle brauchen Sie vier Dokumente bzw. Gegenstaende. Die Abmeldung ist der einfachste Zulassungsvorgang: keine eVB-Nummer, kein SEPA-Mandat, keine HU. Trotzdem werden Halter abgewiesen, weil grundlegende Unterlagen fehlen.

• 1. Gueltiger Personalausweis oder Reisepass Muss gueltig sein. Ein abgelaufener Ausweis wird nicht akzeptiert, auch nicht bei einer Abmeldung. Bei Reisepass zusaetzlich eine aktuelle Meldebestaetigung (nicht aelter als drei Monate) mitnehmen. Wo Sie es bekommen: Liegt zu Hause. Falls abgelaufen: Neuen Ausweis beim Buergeramt beantragen (drei bis sechs Wochen) oder vorlaeufigen Personalausweis sofort am Schalter ausstellen lassen (10 Euro). Ein vorlaeufiger Ausweis wird von den meisten Zulassungsstellen akzeptiert.
• 2. [Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)](/ratgeber/fahrzeugschein) Das Dokument, das Sie immer im Fahrzeug mitfuehren sollten. Es enthaelt die wichtigsten technischen Daten und den aktuellen Halter. Bei der Abmeldung wird es eingezogen und mit einem Ausserbetriebsetzungs-Vermerk versehen. Wo Sie es bekommen: Liegt im Handschuhfach oder zu Hause. Falls verloren: Siehe Abschnitt zu fehlenden Unterlagen weiter unten.
• 3. Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) Wird fuer die Abmeldung von den meisten Behoerden verlangt, auch bei einer voruebergehenden Ausserbetriebsetzung. In der Theorie ist der Brief nur bei der endgueltigen Stilllegung Pflicht, aber in der Praxis verlangen fast alle Zulassungsstellen ihn bei jedem Abmeldevorgang. Nehmen Sie ihn sicherheitshalber immer mit. Wo Sie es bekommen: Sollte zu Hause sicher aufbewahrt sein (nicht im Fahrzeug). Falls verloren: Abmeldung ist trotzdem moeglich, aber mit eidesstattlicher Versicherung und Zusatzgebuehr.
• 4. Beide Kennzeichenschilder Die Nummernschilder werden vor Ort entstempelt. Schrauben Sie sie vorher ab und bringen Sie sie mit. Bei einem Motorrad oder Anhaenger reicht das eine Kennzeichen. Wichtig: Entfernen Sie die Kennzeichen erst, wenn Sie zur Zulassungsstelle fahren. Ohne Kennzeichen duerfen Sie nicht im Strassenverkehr fahren. Falls Sie das Fahrzeug zur Behoerde fahren muessen, montieren Sie die Schilder am Fahrzeug und geben Sie sie nach der Ankunft ab.

Die Abmeldung ist deutlich schlanker als eine Anmeldung. Viele Halter bringen Dokumente mit, die gar nicht noetig sind. Das kostet unnoetig Suchzeit zu Hause und Nerven.

• eVB-Nummer Bei der Abmeldung wird keine Versicherungsbestaetigung benoetigt. Die bestehende Versicherung wird nach der Abmeldung automatisch informiert. Sie erhalten eine anteilige Rueckerstattung der Praemie fuer den verbleibenden Versicherungszeitraum.
• SEPA-Lastschriftmandat Das Mandat fuer die Kfz-Steuer wird bei der Abmeldung nicht gebraucht. Das Hauptzollamt stellt die Steuer automatisch ein und erstattet zu viel gezahlte Steuer.
• HU-Bescheinigung Der TUeV-Status spielt fuer die Abmeldung keine Rolle. Selbst Fahrzeuge mit abgelaufener HU koennen problemlos abgemeldet werden.
• Kaufvertrag Auch wenn Sie das Fahrzeug verkauft haben und der Kaeufer die Ummeldung versaeumt: Fuer Ihre Abmeldung brauchen Sie keinen Kaufvertrag.
• Fuehrerschein Wird bei keinem Zulassungsvorgang verlangt.

Die Online-Abmeldung ueber das staatliche i-Kfz-Portal spart den Behoerdengang. Sie funktioniert allerdings nur fuer Fahrzeuge, die nach dem 1. Januar 2015 zugelassen oder umgemeldet wurden. Der Grund: Nur diese Fahrzeuge haben die noetigen Sicherheitscodes auf den Dokumenten und Kennzeichen. Neben den Standard-Unterlagen brauchen Sie:

• 1. Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion (Online-Ausweisfunktion) Die eID muss freigeschaltet sein und Sie muessen Ihre sechsstellige PIN kennen. Wo aktivieren: In jedem Buergeramt. Kosten: 0 Euro fuer die Aktivierung. Die PIN erhalten Sie per Brief vom Buergeramt. Falls Sie die PIN vergessen haben: Neuen PIN-Brief anfordern (drei bis fuenf Werktage) oder persoenlich im Buergeramt eine neue PIN setzen lassen.
• 2. Kartenlesegeraet oder NFC-faehiges Smartphone Zum Auslesen des Personalausweises. Die meisten Smartphones ab Baujahr 2018 unterstuetzen NFC. Pruefen Sie vorher, ob die AusweisApp2 auf Ihrem Geraet funktioniert. Falls kein NFC: USB-Kartenlesegeraete kosten ab 25 Euro.
• 3. Sicherheitscode auf der Zulassungsbescheinigung Teil I Ein verdeckter Code unter einer Rubbelschicht auf dem Fahrzeugschein. Rubbeln Sie die Schicht vorsichtig mit einer Muenze frei, ohne den Code darunter zu beschaedigen. Der Code besteht aus Buchstaben und Ziffern. Wo er sich befindet: Im oberen Bereich des Fahrzeugscheins, gekennzeichnet mit einem Sicherheitssymbol.
• 4. Sicherheitscodes auf beiden Kennzeichenschildern Auf den HU-Plaketten (hinten) und den Laenderplaketten (vorne) befinden sich verdeckte Codes unter einer Rubbelschicht. Legen Sie diese vorsichtig frei. Auch hier: Zu starkes Kratzen macht den Code unlesbar, und die Online-Abmeldung scheitert. Verwenden Sie eine Muenze und rubbeln Sie langsam.

Wenn Sie Ihr Fahrzeug verschrotten lassen, brauchen Sie neben den Standard-Dokumenten einen Verwertungsnachweis. Dieser belegt, dass das Fahrzeug ordnungsgemaess bei einem zertifizierten Demontagebetrieb entsorgt wurde.

• 1. Standard-Dokumente (Ausweis, ZB I, ZB II, Kennzeichen) Alle vier Posten aus der Basis-Checkliste.
• 2. Verwertungsnachweis des Demontagebetriebs Der zertifizierte Entsorgungsbetrieb stellt Ihnen nach der Verschrottung einen Verwertungsnachweis (auch Entsorgungsnachweis genannt) aus. Dieses Dokument muessen Sie bei der Zulassungsstelle vorlegen. Wo Sie ihn bekommen: Beim Demontagebetrieb direkt nach Abgabe des Fahrzeugs. Achten Sie darauf, dass der Betrieb nach der Altfahrzeugverordnung zertifiziert ist. Eine Liste zertifizierter Betriebe finden Sie beim Umweltbundesamt oder bei Ihrer Gemeinde. Kosten: Die Annahme von Altfahrzeugen ist bei zertifizierten Betrieben in der Regel kostenlos (gesetzliche Pflicht des Herstellers). Fuer den Transport zum Betrieb koennen Abschleppkosten anfallen.

Wenn der Fahrzeughalter verstirbt, geht das Fahrzeug auf die Erben ueber. Als Erbe koennen Sie das Fahrzeug abmelden, ummelden oder verkaufen. Fuer die Abmeldung brauchen Sie neben den Standard-Dokumenten spezifische Erbnachweise.

• 1. Standard-Dokumente (ZB I, ZB II, Kennzeichen) Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief und Nummernschilder des Verstorbenen.
• 2. Ihr eigener gueltiger Personalausweis Nicht der Ausweis des Verstorbenen, sondern Ihr eigener.
• 3. Sterbeurkunde Im Original oder als beglaubigte Kopie. Wo Sie sie bekommen: Beim Standesamt des Sterbeortes. Kosten: 10 bis 15 Euro pro Exemplar. Bestellen Sie direkt mehrere Ausfertigungen, denn auch Bank, Versicherung und Nachlassgericht benoetigen je ein Exemplar.
• 4. Erbnachweis Akzeptiert werden: Erbschein (vom Nachlassgericht), notarielles Testament mit Eroeffnungsprotokoll, handschriftliches Testament mit Eroeffnungsprotokoll des Nachlassgerichts oder Erbvertrag mit Eroeffnungsprotokoll. Manche Zulassungsstellen verzichten bei der reinen Abmeldung auf den Erbnachweis, wenn die Sterbeurkunde vorliegt und der Vorgang klar ist. Verlassen Sie sich nicht darauf: Nehmen Sie den Erbnachweis mit. Wo Sie ihn bekommen: Erbschein beantragen beim Nachlassgericht (Amtsgericht) des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen. Kosten: abhaengig vom Nachlasswert, mindestens 75 Euro. Dauer: zwei bis acht Wochen.
• 5. Bei Erbengemeinschaft: Vollmachten aller Miterben Wenn mehrere Personen erben, muss die Erbengemeinschaft einen Erben bevollmaechtigen, die Abmeldung durchzufuehren. Alle Miterben unterschreiben die Vollmacht und legen Kopien ihrer Ausweise bei.

Ist das Fahrzeug auf eine Firma zugelassen, gelten besondere Anforderungen an den Nachweis der Vertretungsberechtigung.

• 1. Standard-Dokumente (ZB I, ZB II, Kennzeichen) Alle vier Posten aus der Basis-Checkliste.
• 2. Aktueller Handelsregisterauszug (bei Kapitalgesellschaften) Bei GmbH, UG, AG: Handelsregisterauszug, der die Vertretungsberechtigung des Geschaeftsfuehrers belegt. Nicht aelter als drei bis sechs Monate, je nach Zulassungsstelle. Bei Einzelunternehmen: Gewerbeanmeldung.
• 3. Vollmacht des Geschaeftsfuehrers (wenn ein Mitarbeiter die Abmeldung durchfuehrt) Unterschrieben vom Geschaeftsfuehrer oder Prokuristen, der im Handelsregisterauszug benannt ist. Dazu: Personalausweis-Kopie des Geschaeftsfuehrers und Originalausweis des Bevollmaechtigten.
• 4. Personalausweis des Erscheinenden Der Geschaeftsfuehrer oder der Bevollmaechtigte legt seinen eigenen Ausweis im Original vor.

Sie koennen nicht persoenlich erscheinen? Die gute Nachricht: Fuer die Abmeldung ist die Vollmacht-Anforderung lockerer als bei der Anmeldung. Viele Zulassungsstellen fuehren die Abmeldung auch ohne formale Vollmacht durch, wenn der Vertreter alle nötigen Unterlagen und Kennzeichen mitbringt. Verlassen Sie sich darauf aber nicht. Die sichere Variante:

• Schriftliche Vollmacht im Original Ihr vollstaendiger Name und Ihre Anschrift, Name und Anschrift des Bevollmaechtigten, Hinweis auf die Ausserbetriebsetzung, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN), Datum und Ihre handschriftliche Unterschrift.
• Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rueckseite) Gut lesbar. Eine unleserliche oder abgeschnittene Kopie wird als fehlend behandelt.
• Personalausweis des Bevollmaechtigten im Original Der Vertreter muss sich selbst ausweisen koennen.
• Alle Standard-Dokumente und Kennzeichen Der Bevollmaechtigte braucht Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief und beide Kennzeichen.

In der Praxis fehlt bei jedem fuenften Abmeldevorgang mindestens ein Dokument. Das ist kein Weltuntergang, kostet aber zusaetzlich Zeit und Geld. Hier die konkreten Loesungswege:

• Fahrzeugbrief (ZB II) verloren Die Abmeldung ist trotzdem moeglich. Sie fuellen bei der Zulassungsstelle eine eidesstattliche Versicherung ueber den Verlust aus. Kosten: 30,70 Euro fuer die eidesstattliche Erklaerung, plus ggf. weitere Bearbeitungsgebuehren (regional unterschiedlich, insgesamt 30 bis 100 Euro). Wichtig: Bei verlorenen Fahrzeugbrief ist die Online-Abmeldung nicht moeglich. Sie muessen persoenlich erscheinen.
• Fahrzeugschein (ZB I) verloren Auch hier hilft eine eidesstattliche Versicherung bei der Zulassungsstelle. Bringen Sie moeglichst den Kaufvertrag, die letzte HU-Bescheinigung oder eine Kopie des Fahrzeugscheins mit, um die Fahrzeugidentitaet nachzuweisen. Kosten: 10 bis 30 Euro.
• Kennzeichen verloren oder gestohlen Bei Diebstahl: Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei. Die Vorgangsnummer genuegt der Zulassungsstelle als Nachweis. Bei Verlust ohne Diebstahl: Die Behoerde verlangt eine eidesstattliche Versicherung. Kosten: ca. 30 Euro. Ohne die Kennzeichen oder einen Nachweis ueber deren Verbleib ist die Online-Abmeldung nicht moeglich.
• Personalausweis abgelaufen Ohne gueltiges Ausweisdokument keine Abmeldung. Loesung: Vorlaeufigen Personalausweis im Buergeramt ausstellen lassen (sofort, 10 Euro) oder Reisepass mit aktueller Meldebestaetigung verwenden.
• Fahrzeugschein UND Fahrzeugbrief verloren Auch in diesem Fall ist die Abmeldung moeglich, allerdings mit doppelter eidesstattlicher Versicherung und hoeherer Gebuehr. Kosten: 60 bis 150 Euro, je nach Behoerde. Bringen Sie jeden verfuegbaren Nachweis mit: Kaufvertrag, letzte HU-Bescheinigung, Versicherungspolice, alte Abmeldebestaetigung.

Mit diesem Zeitplan erledigen Sie die Abmeldung beim ersten Anlauf und vermeiden Doppelwege.

Die Abmeldung gehoert zu den guenstigsten Zulassungsvorgaengen. Die Kosten steigen nur, wenn Unterlagen fehlen.

Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, was Sie fuer Ihr konkretes Abmelde-Szenario brauchen. Drucken Sie die Tabelle aus und haken Sie jeden Punkt ab.

Bei Zulio ist der Prozess deutlich schlanker als bei der klassischen Zulassungsstelle oder dem i-Kfz-Portal. Sie brauchen weder ein Kartenlesegeraet noch muessen Sie Sicherheitscodes freilegen oder eine eID-PIN einrichten.

• Was Sie fuer Zulio brauchen Fahrzeugschein (ZB I): Ein Foto oder Scan reicht aus. Fahrzeugbrief (ZB II): Ebenfalls als Foto oder Scan. Personalausweis: Foto der Vorder- und Rueckseite. Die eID-Funktion muss nicht aktiviert sein.
• Was bei Zulio entfaellt Kein Kartenlesegeraet, keine AusweisApp, keine eID-PIN, keine Sicherheitscodes freirubbeln, kein Termin bei der Behoerde, kein Warten vor Ort, keine Kennzeichen abschrauben und mitbringen.
• Was danach passiert Zulio kuemmert sich um die Kommunikation mit der Zulassungsstelle. Sie erhalten eine digitale Abmeldebestaetigung. Die Versicherung und das Hauptzollamt werden automatisch informiert.